Социально-культурный сервис и туризм

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях ускорения социально-экономического разви-тия на основе НТП возрастают требования к качественным показателям протекания деловых процессов. В любой организации особые требования предъявляют к документированию управленческой деятельности, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом.

Организация работы с документами – это задача делопроизводства. В делопроизводстве выделяется два достаточно самостоятельных аспекта: создание документов и организация работы с документами. Первая часть охватывает все виды работ, которые связаны с подготовкой документов, их составлением и оформлением, вторая – работу с уже созданными документами.

Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, хотя бы потому, что любая деятельность должна документироваться. Другое дело, что далеко не в каждой организации делопроизводство организовано, а сама работа с документами чаще всего ограничивается регистрацией входящей и исходящей корреспонденции и передачей ее руководству и исполнителям. Но если организация развивается, расширяются ее взаимосвязи с другими организациями, ее товары или услуги занимают более прочное положение на рынке, увеличивается количество создаваемых и получаемых документов, усложняются ее информационные взаимосвязи. Следовательно, возникает необходимость организовывать работу с документами. Любая ор-ганизация, даже не придававшая поначалу значения этим вопросам, со временем непременно приходит к необходимости их решать.

Особое значение имеет управление документами в государственных органах, априори имеющих значительный документооборот и разветвленную сеть взаимодействий и коммуникаций. Совершенствование управление документами в государственных органах напрямую влияет на степень успешности их функционирования, своевременности принятия жизненно важных для регионов и страны. В связи с этим тема дипломной работы представляется актуальной, а поднимаемые ею вопросы, безусловно, важными.

Целью дипломной работы является изучение проблем и возможностей совершенствования работы с документацией в Министерстве здравоохранения Московской области.

Достижение указанной цели предполагает решение следующих задач:

- изучение эволюции работы с документами и ее особенности в совре-менных условиях, в том числе ее нормативно-методическое регулирование;

- определение особенностей документирования и управления докумен-тацией в государственных организациях на примере Министерства здраво-охранения Московской области;

- рассмотрение проблем и направлений совершенствования организационных основ работы с документами в государственных органах Российской Федерации;

- разработка предложений по рационализации документооборота в Министерстве здравоохранения Московской области

Объектом исследования выступают особенности управления документами в государственных органах.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ

С ДОКУМЕНТАМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ 6

1.1. Эволюция системы работы с документами и ее сущность в

современных условиях 6

1.2. Нормативно-методическое регулирование документационного

обеспечения в РФ 17

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 28

2.1. Особенности документирования и управления документацией

в государственных организациях 28

2.2. Структура, функции и задачи Министерства здравоохранения

Московской области 38

2.3. Система документирования деятельности Министерства

здравоохранения Московской области 47

ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В (на примере Министерства

здравоохранения Московской области ). 61

3.1. Совершенствование организационных основ работы с документами

в государственных органах РФ 61

3.2. Пути рационализации документооборота в Министерстве

здравоохранения Московской области 72

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 80

ПРИЛОЖЕНИЯ 84

Использованная литература

1. Алексеева Е.В. Описание документов и дел – основа создания системы научно-справочного аппарата архива организации /Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. //Делопроизводство. - 2004. - №1. - С.88-94.
2. Басаков М.И. Современное делопроизводство: учебное пособие для ву-зов / М. И. Басаков. — Ростов на Дону: Феникс, 2007. — 480 с.
3. Белая,Т.Р. Методика составления и применения примерной номенклатуры дел/Белая Т.Р., Гавлин М.Л., Сокова А.Н. // Секретарское дело. 2005. №4. С.9-15.
4. Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности— М.: Высшая школа, ИНФРА–М, 2006. — 474 с.
5. Виханский О.С. Менеджмент: учебное пособие для вузов / О. С. Вихан-ский, А. И. Наумов. — Изд. 4–е, перераб. и доп. — М.: Наука, 2006. — 670 с.
6. Гузилова Г.В. Документирование в историческом аспекте // Делопроиз-водство: информационно–аналитический журнал. - М., 2008, № 2. - С. 21
7. Дёмин С. Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для ву-зов / С. Н. Дёмин. — СПб: Проспект, 2005. — 347 с.
8. Документационное обеспечение управления. Электронный учебный курс //portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/2.htm
9. Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 2001. №1. С.4-6.
10. Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значе-ние в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства //Делопроизводство. 2004. №4. С.29-32.
11. Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности // Делопроизводство. 2004. №3. С.29-32.
12. Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. 2004. №1. С.34-42.
13. Кузнецова Т.В. Проектирование рациональной организации делопроизводства // Делопроизводство. 2005. №1.С.58-67.
14. Ларин М.В. О государственной политике в сфере ДОУ // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. - М., 2005. - № 1. - С. 3
15. Ларин М.В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире // Справочник секретаря офис–менеджера: информационный журнал. - М., 2008. - № 3. - С. 25–31.
16. Мальцев С.К электронному документообороту шаг за шагом // spbIT.ru, 18 октября 2010 г.; http://www.spbit.ru/news/n74522.
17. Мингалев B.C. Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. — М.: МГИАИ, 1993, с.28.
18. Перечень документов, не подлежащих регистрации в Министерстве здравоохранения Московской области //rudoctor.net/medicine/bz-zw/med-gmsez/pg-3.htm
19. Рубцов В.М. Государственное регулирование ДОУ // Делопроизводст-во: информационно–аналитический журнал. — 2008. — № 3. — С. 11–16.
20. Рысков О. И. Управление документами в европейских странах. Обзор нормативной базы // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. - М., 2006. - № 4. - С. 8–14.
21. Сахарова О.Е. Правовые вопросы электронного документооборота в органах государственной власти // доклад на V Международной конференции «Право и Интернет: теория и практика» //www.ifap.ru/pi/05/saharova.htm.
22. Семенов В. Основные задачи и перспективы системы здравоохранения в Московской области // www.inauka.ru/medicine/article104278.html
23. Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленче-ских документов // Делопроизводство. 2004. №2.С.4
24. Фионова Л. Р. Современные технологии ДОУ — путь к повышению эффективности управления // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. - М., 2006. - № 1. — С. 16–20
25. Храмцовская Н.А. Актуальные проблемы современного делопроизводства и документооборота // Секретарь-референт, №5 2008
26. Храмцовская Н.А. Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства // Секретарь-референт. 2010. № 10. С. 32–33.
27. Храмцовская Н.А. Новые изменения в «блоке» информационных зако-нов: электронные документы продолжают движение вперед // Делопро-изводство и документооборот на предприятии. 2010. № 10. С. 30-37.
28. Храмцовская Н.А. Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле Секретарь-референт, №12 2010
29. Янковая В.Ф. Документы и системы документации // Секретарь-референт №1 2006
30. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждениях, организациях, на предприятии // Делопроизводство.2001. №1.С.32-38.
31. Приказ Министерства здравоохранения Московской области от 26 ап-реля 2001 г. N 9А О введении в действие инструкции по делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Московской области
32. Приказ Министерства здравоохранения Московской области от 21 мая 2004 г. N 146 Об электронной почте //www.moscow-portal.info/law2/mix_cv/d_dqgum.htm
33. Постановление Правительства Московской области от 17 октября 2007 г. N 790/28 О Положении, структуре и штатной численности Мини-стерства здравоохранения Московской области (в ред. Постановлений Правительства МО от 29.12.2007 N 1048/48, от 17.06.2008 N 460/21, от 16.09.2008 N 823/35)
34. Положение о Министерстве здравоохранения Московской области (в ред. Постановлений Правительства МО от 29.12.2007 N 1048/48, от 17.06.2008 N 460/21, от 16.09.2008 N 823/35).
35. Инструкция по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Московской области Приложение N 1 к приказу Министерства здраво-охранения Московской области от 26.04.2001 г. N 9А
36. Стратегия развития информационного общества в Российской Федера-ции, утвержденная президентом Российской Федерации 07.02.2008

Другие похожие работы

• Курсовая - Менеджмент в сфере туризма
• Дипломная - Проект мероприятий
• Курсовая - Разработка модели туристического агентства
• Курсовая - Внутренняя и внешняя поддержка туризма
• Курсовая - Организация стратегического управления и тенденции из развития
• Курсовая - организационная структура управления мотелем
• Курсовая - СЕРТИФИКАЦИЯ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ
• Курсовая - История развития туризма в России: основные этапы
• Реферат - Горнолыжный курорт Эльбруса и Франции в сравнение
• Курсовая - Маркетинг в туризме