Документирование информационно-справочных материалов.

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение обязательно фиксируется в форме документа. Если создание документа обычно является функцией руководителей и специалистов, то их оформление, как правило, поручается секретарям- референтам (секретарям) или работникам службы делопроизводства. Таким образом фактически все работники сферы управления занимаются оформлением документов.

Составление и оформление служебных документов регламентировано нормативными актами. Каждому, работающему с документами, прежде всего надо знать и иметь под рукой для справки новый российский стандарт ГОСТ Р 6.30-97 «Требование к оформлению документов». Само название стандарта говорит о том, что в нем установлен порядок оформления реквизитов документов.

На сегодняшний день перед каждой организацией может возникнуть проблема правильного оформления документации, поэтому необходимо следить за введением изменений и дополнений в нормативные правовые акты РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам.

Цели и задачи курсовой работы

Целью данной курсовой работы является изучение и рассмотрение информационно- справочных материалов, обработка и систематизация документов, что является неотъемлемыми элементами любой фирмы, учреждения или предприятия.

Задачей данной работы является изучение и подготовка к работе с информационно- справочными документами.

Содержание работы

Введение.2

Глава1: История и терминология.......3

1.1 Информационно- справочные материалы....5

- справки...6

- докладные записки8

- объяснительные записки..10

- акты14

- телеграммы20

1.2 Общие требования к заполнению реквизитов.23

Глава2: Требования к заполнению реквизитов

информационно- справочных документов:

- реквизиты справок..26.

- реквизиты докладных записок..26.

- реквизиты объяснительных записок.26

- реквизиты актов..28

- реквизиты телеграмм..33.

Примеры информационно- справочных документов

2.1 Заключение.34

2.2 Список литературы35

Использованная литература

1. Е. А. Лопатникова «Делопроизводство»
2. Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова «Делопроизводство»
3. Государственный стандарт РФ «Унифицированные системы документации»

Другие похожие работы

• Реферат - Туризм Люксембурга
• Контрольная - «Стандартизация и сертификация социально-культурных и туристических услуг» Вариант №16
• Учебник - Курортографическая характеристика и сравнительный анализ бальнеологических и климатических курортов стран Центральной Европы - метод. указ.
• Шпаргалка - Инновации в туризме
• Курсовая - Использование технологий в зоотерапии
• Дипломная - Мероприятия по повышению культуры обсуживания клиентов (на примере ООО "Таис")
• Контрольная - Техническое оснащение туризма
• Курсовая - Внутренняя и внешняя поддержка туризма
• Отчет - Производительность труда в гостиничных комплексах, факторы и предпосылки ее роста (на примере гостиницы
• Курсовая - Технологические процессы службы приема и размещения в гостинице