Виды и классификация документов
Реферат по предмету:
"Делопроизводство и документооборот на предприятии"
Название работы:
"Виды и классификация документов"
Автор работы: Великороднов Виктор
Страниц: 11 шт.
Год:2010
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Введение
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Делопроизводство включает:
— обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);
— организацию работы с документами, направленную на создание в рамках отдельной организации системы норм, обеспечивающих движение документов в аппарате управления, их использование в справочных целях;
— выполнение определенного цикла операций с доку¬ментами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль);
— хранение, систематизацию, подготовку документов длительных сроков хранения для сдачи в архив, уничтожение документов с истекшими сроками хранения). Современное делопроизводство представляет собой
не набор технических операций, производимых с доку¬ментами, а систему информационного обеспечения управленческого аппарата.
Параллельно с термином "делопроизводство" в последние десятилетия используется термин "документационное обеспечение управления" (ДОУ). В настоящее время ДОУ является синонимом термина "делопроизводство" и употребляется для обозначения одной и той же деятельности. Появление этого термина связано с осознанием происходящих в делопроизводстве изменений и прежде всего в связи с использованием в управленческих системах автоматизированных информационных технологий. Именно появление этих технологий изменило традиционный взгляд на делопроизводство как вспомогательную деятельность, обеспечивающую перемещение документа в управленческом аппарате.
1. Виды документов и их классификация
Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным основаниям.
По происхождению различают документы личные и официальные. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются вне сферы служебной деятельности человека или выполнения общественных обязанностей.
Официальный документ создается юридическим или физическим лицом с обязательным оформлением и удостоверением в установленном порядке. Среди официальных документов выделяют группу личных — удостоверяющих личность (паспорт), специальность, образование (диплом, аттестат), трудовой стаж (трудовая книжка) и др. Делопроизводственные службы, как правило, работают с официальными документами.
Содержание работы
Введение
1. Виды документов и их классификация
2. Составить проект документа
Заключение
Литература
Использованная литература
- Делопроизводство: Учебник для вузов. М.: МЦФЭР, 2006. – 544 с.
- Делопроизводство: Учебник для вузов. М.: Норма, 2007. – 546 с.
- Рогожин М. Ю.
- Деловые документы в примерах и образцах. – М.: МЦФЭР, 2003. – 496 с.
- Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. Издательский Торговый Дом «Герда», 2007. – 346 с.