Особенности доступа к архивным документам и архивной документной информации содержащих персональные данные
Реферат по предмету:
"Делопроизводство и документооборот на предприятии"
Название работы:
"Особенности доступа к архивным документам и архивной документной информации содержащих персональные данные "
Автор работы: Юлия
Страниц: 16 шт.
Год:2010
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Введение
Архив предоставляет для пользования всем юридическим и физическим лицам открытые документы Архивного фонда Российской Федерации и справочники к ним.
Архив не вправе ограничивать или определять пользователям условия использования документной информации, полученной ими в результате самостоятельного поиска или предоставленной ему в порядке оказания платных услуг, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или оговоренных в договорах по информационному обслуживанию.
Архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим информацию о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни конкретного лица, если не истек срок в 75 лет с момента создания таких документов. К таким документам и делам относятся: личные, персональные, следственные, судебные дела, документы кадровых служб, персонифицированные материалы переписей, социологических и иных обследований, медицинская документация, личная переписка. Ограничения на доступ к документам, содержащим информацию о частной жизни граждан, устанавливаются при наборе персональных данных, в совокупности позволяющих идентифицировать личность.
Ограничения на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летнего срока снимаются в случае наличия письменного нотариально заверенного распоряжения субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на ознакомление с ними. Субъект персональных данных для сведений о его частной жизни может установить режим общедоступной информации, проинформировав об этом руководство архива.
Документы, содержащие персональные данные (фамилия, имя, отчество, год и место рождения (смерти), адрес места жительства, служебные должности, сведения о профессии и иные сведения, представленные лицом в установленном порядке) архив может выдавать при условии соблюдения пользователем прав личности на неприкосновенность частной жизни. Разрешается по запросам организаций выдавать справки, содержащие информацию о служебной и общественной деятельности граждан, для использования их в вышеуказанных целях.
Запрещается без согласия усыновителей, а в случае их смерти, без согласия органов опеки и попечительства выдавать гражданам документы, содержащие сведения об усыновлении; архив также имеет право отказать до истечения 75-летнего срока с момента создания документов в выдаче выписок из книг регистрации актов гражданского состояния, решений судов, органов исполнительной власти и образования, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными родителями усыновленного. В исключительных случаях архив знакомит заинтересованных лиц с записями актовых книг с разрешения руководителя органа записи актов гражданского состояния или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Архив высылает по запросам органов записи актов гражданского состояния, опеки, попечительства, правоохранительных органов, нотариата, а также судов и органов юстиции копии записей актов гражданского состояния.
По требованию гражданина ему предоставляются для ознакомления все документы, касающиеся его, а также могут быть изготовлены их копии на бесприбыльной основе. Ограничения на доступ гражданина к информации о нем возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Содержание работы
Содержание:
Введение … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3
Особенности доступа к архивным документам и архивной
документной информации … … … … … … … … … … … … … … … … … 6
Заключение … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 15
Список литературы … … … … … … … … … … … … … … … … 17
Использованная литература
- :
- Постановление Верховного Совета Российской Федерации "О временном порядке доступа к архивным документам и их использования" от 19 июня 1992 г. № 3088-1 // Отечественные архивы. 1992. № 5. С. 3.
- Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. № 5341-1 // Отечественные архивы. 1993. № 5. С. 3-11.
- Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 16.
- Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8. Ст. 609.
- Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" от 6 марта 1997 г. № 188 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. № 10. Ст. 1127; Дегтярева И.А. Размышляя над проектами федеральных законов об информации // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 38-46; и др.
- Горбачева Е.В. Тайна личной жизни: освещение в российском законодательстве // Вестник архивиста. 2009. № 1 (73). С. 128-135.
- Мякушев С.Д. Тайны личной жизни: буква закона и археографическая практика // Отечественные архивы. 2008. № 5. С. 121-124;
- А.В. Елпатьевский. О приватном и публичном в личной жизни // Там же. 2009. № 1. С. 122-124;
- Г.Рамазашвили. "Искусство секретить портянки" // Индекс. 2003. № 19. С. 188-206;
- Павлова Т.Ф. Проблемы доступа пользователей к судебно-следственным делам // Отечественные архивы. 2004. № 3. С. 32-34.
- Волкова Н.Б. Профессиональная этика в понимании архивистов РГАЛИ // Отечественные архивы. 2005. № 5. С. 89-91.