Современные системы организации делопроизводства.

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

От правильной постановки делопроизводства в организации зависит оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала, уровень механизации управления.

Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях имеет три основные системы организации: централизованную, децентрализованную и смешанную.

Выбор системы делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота.

Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы документационного обеспечения управления: управление делами, канцелярия, общий отдел.

Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие основные функции: внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики; контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль исполнения документов; формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; оформление, издание и рассылку документов; машинописное изготовление, копирование и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.

Большинство работников службы документационного обеспечения управления организаций в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов. Для секретаря, секретаря-референта компьютер в настоящее время стал незаменимым инструментом в выполнении широкого круга их обязанностей. Составить одни-два документа в течение месяца-двух любому сотруднику организации не так трудно. Другое дело, когда вы профессионально связаны с делопроизводством, когда составление всевозможных документов и работа с ними ваш каждодневный труд, рутинный, утомительный. Массовое распространение компьютерной техники позволило облегчить труд работников службы документационного обеспечения управления, автоматизировать многие делопроизводственные процедуры.

Актуальность тема актуальна, так как внедрение современной технологии в службу документационного обеспечения управления осуществляет основные функции работы с документами.

Цель: показать требования к системе управления документации.

Задачи курсовой работы:

1 Показать процесс внедрения электронной технологии;

2 Исследовать проблемы автоматизации и электронной технологии;

3 Изучить формирование, оформление, издание и рассылку документов с помощью современных технологий.

Содержание работы

Введение 4

1 Делопроизводство, как одно из функций управления 6

1.1 Важнейшие задачи документационного обеспечения управления 7

1.2 Состав и процесс управления документационного обеспечения управления 9

1.3 Инструкция по документационному обеспечению управлению 11

1.4 Организационные формы делопроизводства 13

2 Внедрение электронной техники 15

2.1 Проблемы автоматизации 16

2.2 Требования к системе управления документации 23

2.3 Графические и статические методы 25

2.4 Корни проблем электронной технологии 28

2.5 Современные технологии 31

Заключение 36

Список литературы 38

Приложение 39

Использованная литература

1. В.И. Андреева. Делопроизводство. Москва ООО «Управление персоналом», 2005
2. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства. Москва Новосибирск ИНФРА М Сибирское соглашение, 2002
3. М.В. Кирсанова. Современное делопроизводство. Москва Новосибирск ИНФРА М Сибирское соглашение, 2002
4. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2002
5. В.А. Кудряева. Организация работы с документами. Москва ИНФРА М Сибирское соглашение, 2002
6. В.В. Галахов, И.К. Корнеев. Секретарское дело. Москва, 2006
7. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Москва, 2007
8. В.В. Галахов. Делопроизводство. Москва, 2004
9. Ю.М. Демин. Делопроизводство. Москва, 2004

Другие похожие работы

• Курсовая - Указатели как самостоятельные архивные справочники: их место в системе НСА (научно-справочного аппарата) архива, роль и значение.
• Реферат - Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов
• Контрольная - Деловое общение Тема №: 18
• Курсовая - Работа секретаря в сфере информационного обеспечения руководителя
• Дипломная - Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота: российский и американский опыт
• Курсовая - Анализ инструкции по делопроизводству: на примере конкретной организации.
• Реферат - ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ РФ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ
• Курсовая - ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЯМ, В КОТОРЫХ ХРАНЯТСЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
• Курсовая - Управление документацией и данными о качестве.
• Реферат - Юридическая сила – основное свойство служебного документа