Организация работы секретаря

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

За последние годы профессия секретаря-референта претерпела существенные изменения. На секретаре зачастую сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающими решения и распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами. Отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами, секретарь всегда в гуще событий. Хороший секретарь может вдвое повысить результативность работы своего руководителя, плохой секретарь уменьшает ее наполовину.

От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Такие его качества, как исполнительность, инициатива и высокий профессионализм помогут руководителю предприятия преодолевать производственные трудности и решать накопившиеся проблемы. В условиях жесткой конкуренции немногие руководители могут себе позволить выбирать секретаря только по внешним данным. Такие качества, как рост, возрасти и «количество печатных знаков в минуту», все больше уступают место образованности, интеллекту, коммуникабельности и стажу работы. Сегодня во всех развитых странах при подготовке секретарей особое внимание уделяют расширению профессиональной эрудиции, кругозора, повышению способности решать разнообразные деловые задачи.

Содержание работы

Содержание

Введение 2

Взаимоотношения секретаря с руководителем, партнерами и сотрудниками предприятия. 3

Правила ведения телефонных переговоров «если звонит секретарь» 5

Применение новейших средств коммуникаций в секретарном обслуживании. 9

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 13

Использованная литература

1. Ришар, Каус. Секретарь учреждения. Организация работы. М., Экономика, 2003 г.
2. Джон Харрисон. Организация работы секретаря учреждения. М., Экономика, 2002 г.
3. Бондарева Т. Н. Секретарское дело. М., Высшая школа, 2007 г.

Другие похожие работы

• Контрольная - 1. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2006 году в ОАО «Сибирь». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подр
• Реферат - Письма, их виды и оформление
• Реферат - Письма, их виды и оформление.
• Курсовая - Автоматизация регистрации документов
• Курсовая - Організационные документы в вузах Республики Беларусь
• Курсовая - Хранение документов
• Контрольная - Тема 6. Реквизиты управленческих документов, правила их оформления.
• Реферат - Типология архивных фондов.
• Реферат - Материальные носители информации и их развитие
• Реферат - Архивная деятельность Г Ф Миллера