Обеспечение сохранности уникальных документов: пути и возможности архивов
Реферат по предмету:
"Делопроизводство и документооборот на предприятии"
Название работы:
"Обеспечение сохранности уникальных документов: пути и возможности архивов"
Автор работы: Юлия
Страниц: 12 шт.
Год:2010
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Введение
Проблема сохранения уникальных фондов - это глобальная проблема, от решения которой зависят сохранение памяти нации, доступность обществу информации, коллективных знаний. Поэтому сохранение документальных фондов стало задачей, которую решают все цивилизованные страны и мировое сообщество в целом.
В настоящее время сохранность документальных фондов России вызывает большую тревогу. Так, в Российской национальной библиотеке около 25% документов требуют срочных консервационных мер, в Российской государственной библиотеке - около 30% .
Подобное положение наблюдается не только в нашей стране, но и за рубежом. Исследования, проведенные Немецким библиотечным институтом, показали, что 15% библиотечных и 20% архивных фондов Германии - под угрозой разрушения.
Неблагополучное состояние документальных фондов приобретает масштабный характер. Причиной этому служит ряд факторов: критическое состояние фондохранилищ, недостаток площадей и оборудования, отсутствие в большинстве библиотек служб консервации, и главное - недостаточная осведомленность работников библиотек в вопросах сохранности фондов.
Исходя из вышесказанного, цель данной работы – рассмотреть особенности обеспечения сохранности уникальных документов.
Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть нормативные документы по обеспечению сохранности уникальных документов;
- рассмотреть порядок выявления и сохранности уникальных документов;
- определить значение архивов в деле сохранности уникальных документов.
Содержание работы
Оглавление
Введение 2
1 Выявление уникальных документов 3
2 Экспертиза ценности уникальных документов 4
3 Порядок представления документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда 6
Заключение 11
Литература 12
Использованная литература
- Вовкотруб, О.В., Фионова, Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с.
- ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
- Государственный реестр уникальных документов. Утвержден Приказом комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от 16.02.2009 г. № 8
- Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.
- Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.
- Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. (в ред. Указов Президента РФ от 01.04.1996 № 460, от 01.12.1998 №1447) // Российская газета, 24 марта 1994 г. // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации № 12.
- Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.
- Старостин, Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. - М.: РГГУ. - 2001.
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ № 79.
- Фомичева И.К. Обеспечение сохранности библиотечного фонда и предоставление доступа к нему в рамках единого национального информационного пространства// К обсуждению Проекта Республиканской целевой программы «Развитие библиотечного дела в Республике Татарстан на 2010-2014 гг. и на перспективу до 2020 г.», апрель 2009)