Документ: понятие, виды. Функции документов

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Средства документирования орудие используемые человеком для создания документов:

Простые средства (ручки, карандаши)

Механические и электромеханические (пишущие машинки, магнитофоны, фоно кино и видео техника).

Средства автоматизации (компьютерная техника).

В зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное и текстовое документирование).

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого вида документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.

Юридическая сила свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его оформление.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности комплексов документов.

Реквизит обязательный элемент оформления документа (наименование вида документа, адресат, дата, подпись).

Современные требования к оформлению организационной распорядительной делопроизводства (ОРД) зафиксированные в гос. госте (ГОСТ Р6.30-97).

Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (29) но и зоны и последовательность их размещение на документе.

Формуляр совокупность реквизитов документов и схема их расположения на документе.

Наличие формуляра установленного в гос. стандарте обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного предприятия, так и в стране в целом. В обществе документ является основным носителем управленческой, статистической, научной, технической, и иной социально-значимой информации.

Документы носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других источниках информации (книг, газет, журналов) содержащих переработанную вторичную информацию.

Содержание работы

Содержание

1. Документ: понятие, виды стр.3

2. Стандартизация стр. 5

3. Функции документов стр.7

Список используемой литературы

Использованная литература

1. Список используемой литературы:
2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. 5-е издание М.: Бизнес-школа ,1998 г.
3. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие / О.П. Сологуб. 3-е изд., стер. М.: Издательство «Омега», 2008 г.

Другие похожие работы

• Реферат - Государственные архивы на современном этапе: задачи, направления деятельно-сти, структура
• Контрольная - Составление номенклатуры и формирование дел
• Реферат - Документирование по снабжению и сбытовым вопросам
• Курсовая - Описание международных правил оформления служебных документов
• Отчет - Подготовка проектов организационно-распорядительных документов
• Реферат - Методы профилактики и борьбы с физико-химическими и биологическими причинами старения документов
• Курсовая - Указатели как самостоятельные архивные справочники: их место в системе НСА (научно-справочного аппарата) архива, роль и значение.
• Реферат - Порядок заполнения первичной учетной документации
• Отчет - Прохождение практики в фирме ООО Гермес Продукт
• Дипломная - Деятельность таможенного брокера.