Описание организации документооборота в учреждении

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и подпроцессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.

Тема организации документооборота на предприятии в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех предприятия.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Целью написания данной курсовой работы является изучения теоретического аспекта процесса организации документооборота на предприятии.

Для раскрытия указанной цели, в работе поставлены следующие задачи:

дать понятие документооборота на предприятии;

изучить процесс регистрации документов;

рассмотреть процесс движения в входящей, исходящией и внутренней документации;

исследовать современные технологии автоматизации делопроизводства.

Содержание работы

Оглавление

Введение 3

1. Документооборот на предприятии: понятие и основные принципы рациональной его организации 4

2. Регистрация документов 5

3. Схема движения входящей документации. 11

4. Схема прохождения исходящих документов. 13

5. Работа с внутренними документами 16

6. Современные технологии автоматизации, как совершенствование процесса документоведения на предприятии 18

Заключение 22

Список использованной литературы 24

Приложение 1 25

Приложение 2. 26

Использованная литература

1. Список использованной литературы
2. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Издательство стандартов, 1983.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.
4. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
5. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
6. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». - 2002. - 336
7. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. - М.: ПрофОбрИздат, 2001. - 176 с
8. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. - 320 с.
9. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издатель¬ский дом Герда», 2003. - 320 с.
10. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009г.
11. М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
12. Миндалёв И.В. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс // КрасГАУ 2006
13. Об этапах работы над ГОСТ ИСО 15489-1-2007 см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 5. С. 720; № 6. С. 820; 2007. № 2. С. 817.

Другие похожие работы

• Отчет - Преддипломная практика в ДОУ №107 в Ангарске
• Контрольная - Документационное обеспечение предприятий АПК
• Курсовая - Современные методы совершенствования работы с документами
• Контрольная - Система документационного обеспечения в ООО "Гигиена-ПМ"
• Отчет - Прохождение практики в частном охранном предприятии ООО ЧОП БТК
• Курсовая - Анализ особенностей работы кадровой службы в Пожарной охране
• Реферат - Полиграфический шрифт и его разновидности
• Курсовая - Автоматизация делопроизводства
• Контрольная - Документационное обеспечение управления
• Реферат - Нормативные правила и традиции в составлении и оформлении устава.