Контрольная по документированию (служба ДОУ (делопроизводства) как структурное подразделение предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Исполнительный орган предприятия — дирекция, возглавляемая гене-ральным директором. Вопросы оперативного управления предприятием реша-ются исполнительным директором, который руководит деятельностью всех от-делов.

Исполнительный орган является постоянно действующим и подчиняется высшему органу предприятия. Он может решать самостоятельно все вопросы деятельности предприятия кроме отнесенных Уставом к исключительной ком-петенции Учредителей.

К функциональным структурным подразделениям относятся:

1. бухгалтерия;

2. секретариат;

3. отдел по продажам и маркетингу (возглавляемый директором по продажам);

4. отдел разработки (возглавляемый техническим директором).

Дирекция включает:

1. генерального директора;

2. исполнительного директора;

3. главного бухгалтера;

4. директора по продажам;

5. технического директора.

Содержание работы

Введение 2

1. Служба ДОУ (делопроизводства) как структурное подразделение предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее деятельность (положение, должностные инструкции). 4

2. Документы, определяющие порядок работы с документами на предприятии (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, табель унифицированных форм документов). Их значение в рациональной и эффективной организации ДОУ на предприятии. 5

3. Документооборот на предприятии. Основные принципы рациональной его организации. 6

4. Схема движения входящей документации (первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством предприятия, внесение резолюции в регистрационно-учетные формы, передача на исполнение, контроль за исполнением, списание документа в дело) 9

5. Схема прохождения исходящих документов (подготовка текста, согласование, доработка по замечанием, подписание, регистрация, отправка, списание копии в дело). 11

6. Работа с внутренними документами (составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям, регистрация, тиражирование, передача на исполнение, контроль исполнения, списание исполненного документа в дело). 15

Заключение (выводы о рациональности и эффективности организации работы с документами в анализируемом предприятии и рекомендации по ее совершенствованию) 18

Список литературы 23

Использованная литература

1. 1. Опубликованные
2. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // Собра-ние законодательства Российской Федерации. 1995. № 8 (20 февраля). Ст. 609
3. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. 2006. 8 августа
4. Основы законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: 7 июля 1993 г. № 5341-1
5. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. 2004. 19 декабря.
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 годы)»; Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документацион-ного обеспечения. – М.: // Главархив, 1991
7. Типовая Инструкция по делопроизводству в федеральных органах испол-нительной власти, Утверждена Приказом Росархива от 27.11.2000 №68
8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде-ления, утверждены Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 №28
9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифици-рованная система организационно-распорядительной документации. Тре-бования к оформлению документов, утверждены Постановлением Гос-стандарта России от 03.03.03 №65-ст
10. Документация в информационном обществе: законодательство и стандар-ты. Доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 г. / Росархив. ВНИИДАД. М., 2006.
11. 2. Неопубликованные
12. Устав ООО «М.Е.А.К.О.Н.».
14. Андреева В.И. Делопроизводство. — М.: АО «Бизнес–школа «Интел–Синтез». Издание второе. 1995
15. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспече-нию организации. — М.: АО «Технолюкс–2». 1994
16. Бачило, И.Л. Современные правовые проблемы документирования ин-формации // Документация в информационном обществе: электронное де-лопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. – М., 2000
17. Беляева С.А. Документационное обеспечение управления на предприяти-ях соврмеенной России. – М.: ПРИОР, 2005
18. Бобылева, М.В. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Изд. МЭИ, - 2004.
19. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате: Учебное пособие. — Казань: Изд–во Казанского университета 1989.
20. Волкова К.А. Казакова Ф.К. Симонов А.С. Структура производственного объединения. Положения об отделах и службах. Должностные инструк-ции: Справочное пособие. — М.: Экономика 1987.
21. Данилин, А.В. Электронные государственные услуги и административные регламенты. – М.: Инфра-М. – 2004.
22. Ларин, М.В., Банасюкевич, В.Д., Сокова, А.Н. Государство и эволюция системы документации. – М., 2000. – Деп. в СИФ ВНИИДАД, № 210-2000.
23. Майкл Дж. Саттон. Корпоративный документооборот: принципы, техно-логии, методология внедрения. - СПб.: Азбука, 2002.
24. Маликова М.А. Справочник секретаря – референта. – М.: Манускрипт, 2005
25. Осипов А.Е. Основные правила работы ведомственных архивов. — М.: Литера, 2004.
26. Попов С.Е. Документирование управленческих решений. – М.: Литера, 2005
27. Романов, Д.А., Ильина, Т.Н., Логинова, А.Ю. Правда об электронном до-кументообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002.
28. Самойлова А.Н. Деловая документация.- М.: Дрофа, 2005
29. Силаева А.Ю. Управление информационными системами в рамках ООО. – М.: Смарт, 2005
30. Степанов Е.А. Мингалев В.С. Организация и технология контроля испол-нения документов: Учебное пособие по специальному курс. — М.: МГИ-АИ 1984.
31. Черачева А.Н. Документообеспечение и документооборот. – М.: МР3 Пресс, 2005

Другие похожие работы

• Курсовая - Принципы и критерии экспертизы ценности документов
• Реферат - Полиграфический шрифт и его разновидности
• Курсовая - Возникновение и особенности развития государственной библиографии.
• Курсовая - Современные способы и средства документирования
• Реферат - Сущность документооборота
• Курсовая - Организация службы ДОУ в условиях функционирования современного предприятия.
• Курсовая - Организация и управление в сфере туризма
• Курсовая - Автоматизация регистрации документов
• Курсовая - Текстовая содержательная часть управленческих документов
• Курсовая - Оформление таблиц в документах