Управление документацией и данными о качестве.

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Для анализа был выбран Отдел главного метролога на предприятии ОАО «ТМЗ». Это самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется Техническому директору. Отдел возглавляет Главный метролог, назначенный Генеральным директором по представлению Технического директора. Главный метролог имеет двух заместителей: Заместителя главного технолог по серийному производству и Заместителя главного технолога по освоению. В состав Отдела главного технолога входят следующие подразделения:

– ПТБ;

– ЛЛУИ;

– ЭРИ;

– КИП и А;

– Мех. лаборатория

1.1 Структура и назначение использующейся системы документационного обеспечения и поддержки управления

Отдел главного метролога занимается метрологической экспертизой, поверкой, калибровкой, аттестацией средств измерений и контроля, которые обеспечивают выпуск высококачественной продукции, соответствующей требованиям метрологической документации.

В своей деятельности отдел руководствуется положением, действующим законодательством, утверждённой нормативно-технической документацией, а также приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей.

На предприятии ОАО «ТМЗ» широко используются системы документационного обеспечения и управления документации и данными. В рамках процессов по управлению документацией решается задача обеспечения доступности документации тем, кому она адресована, и обращения только разрешённых и актуализированных документов.

Содержание работы

Введение 4

1 Анализ использующейся системы документационного обеспечения 6

1.1 Структура и назначение использующейся системы документационного обеспечения и поддержки управления 6

1.2 Методы и алгоритмы обработки документов, использующиеся в системе документационного обеспечения и поддержки управления 7

1.3 Связь СДОУ и поддержки управления с Системой качества организации 9

1.4 Структура документации по качеству организации 9

1.5 Методики и процедуры управления документацией и данными 10

1.6 Проблемы функционирования СДОУ 12

1.7 Перспективы развития СДОУ и поддержки управления 13

1.8 Выводы по разделу 15

2 Разработка текстовых и графических шаблонов нормативных документов 16

2.1 Назначение и структура шаблона документа 16

2.2 Разработка шаблона организационных диаграмм 17

2.3 Анализ возможностей и оценка эффективности визуализации документов и результатов деятельности менеджеров описываемого структурного подразделения 18

2.4 Выводы по разделу 18

3 Разработка фундаментальных организационных документов Системы качества 19

3.1 Назначение и структура Положения о подразделении 19

3.2 Анализ использования существующего Положения о структурном подразделении и его соответствия требованиям Системы качества 20

3.3 Назначение и структура должностной инструкции 21

3.4 Анализ использования существующих должностных инструкций структурного подразделения и их соответствия требованиям Системы качества 22

3.5 Выводы по разделу 22

4 Визуализация документов Системы качества и результатов деятельности менеджеров 23

4.1 Анализ возможностей и оценка эффективности визуализации документов и результатов деятельности менеджеров 23

4.2 Выводы по разделу 25

Заключение 26

Список использованных источников 27

Использованная литература

1. 1 ГОСТ Р 6.30-97 Унификационные системы документации. Унификационная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – М.: Издательство стандартов, 1996. – 320 с.
2. 2 Квалификационный справочник обязанностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37. – 25 с.
3. 3 Международные стандарты серии ИСО 900-2000. – 502 с.
4. 4 Балабанов И.Т.Основы менеджмента: учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 1998г.
5. 5 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство/ Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – 280 с.
6. 6 Кабанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. – М.: ВКШМВЭС, 1990г.

Другие похожие работы

• Контрольная - Распорядительные документы: состав, функции, порядок оформления
• Контрольная - Организация работы с письменными обращениями граждан в администрациях
• Курсовая - ПОРЯДОК ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВОХРАНИЛИЩА, И ВОЗВРАЩЕНИЕ ИХ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
• Реферат - Условия, при которых служебная и коммерческая информация является коммерческой тайной в соответствии с ГК РФ
• Контрольная - Тема 6. Реквизиты управленческих документов, правила их оформления.
• Курсовая - Характеристика конфиденциальных документов. Защита конфиденциальной информации
• Контрольная - Что такое формуляр-образец документа? Что такое реквизит документа? Объясните сущность и правила утверждения документа. Опишите правила оформления приложен
• Дипломная - Информационно-документационное обеспечение управления совместными предприятиями: современное состояние и перспективы развития.
• Контрольная - Контрольная по документоведению
• Контрольная - Признаки документа. Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат»