Понятие «текст документа» при различных способах документирования.Сценарии подготовки документа. Содержание простых и сложных документов

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов (простые, механические, электромеханические). К средствам документирования относятся пишущие машины, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото, кино, видео техника.

В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.

Текстовое документирование.

Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.

Техническое документирование.

Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.

Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.

Содержание работы

1. Понятие «текст документа» при различных способах документирования…….3

2. Сценарии подготовки документа………………………………………………….5

3. Содержание простых и сложных документов……………………………………9

4. Элементы текста. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок оформления……………………………………………………………………….11

5. Порядок изложения текста документа…………………………………………..14

6. Требования четкости и ясности текста документа……………………………..16

7. Логическая структура текста…………………………………………………….20

8. Взаимосвязь содержания и формы документа………………………………….21

9. Формализация текста документа………………………………………………...23

Список используемой литературы…………………………………………………24

Использованная литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: Инфра-М, 2004.
2. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
3. Ватолина М.В. Организация работы с документами. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
4. Картов В.В. Система докуметооборота на предприятии. - М.: Има-прес, 2000.
5. Клэр Тейлор Основы делопроизводства в современном бизнесе. – М.: Инфра-М, 1997.
6. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. Ч.1. - Томск: ТГУ, 2000.
7. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Альфа, 2000.

Другие похожие работы

• Контрольная - Документационное обеспечение управления, 9 заданий по 5 тестовых вопроса
• Курсовая - ПОРЯДОК ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВОХРАНИЛИЩА, И ВОЗВРАЩЕНИЕ ИХ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
• Реферат - Организация документооборота и его основные этапы
• Курсовая - Хозяйственная деятельность архивов в условиях рыночной экономики: анализ форм, методов, перспектив развития (на примере Государственного архива Пермского к
• Контрольная - Оформить по ГОСТу образцы доументов.
• Дипломная - Современное деловое письмо, переписка в фирме
• Курсовая - Организация работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа
• Контрольная - Признаки документа. Понятия: «оригинал», «подлинник», «копия», «выписка», «дубликат»
• Курсовая - Автоматизация управления документооборотом
• Реферат - Обеспечение сохранности уникальных документов: пути и возможности архивов