Диагностика систем управления

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Часто традиции документооборота на предприятии складываются единожды и долгое время не претерпевают значительных изменений, что значительно снижает эффективность бизнес-процессов в динамически меняющихся условиях. Кроме того, чем больше предприятие и его управленческий аппарат, тем большее количество документов разнообразных типов используется в работе. А это значит, что возрастает и сложность процессов обработки документов.

Проведение консалтинга в сфере управления документами происходит одновременно с внедрением систем электронного документооборота (СЭД). При этом значительная часть вопросов оптимизации решается организационными (управленческими) способами. Совершенствование может идти по разным направлениям и иметь разные цели:

• постановка делопроизводства и работы канцелярии, архива (c учетом требований контролирующих органов и потребностей предприятия);

• наведение порядка и ускорение типовых процессов работы с документами (согласование, подготовка проектов, подписание договорных документов, доведение до исполнителей и др.);

• повышение исполнительской дисциплины при работе с документами и исполнении поручений;

• использование новых технологий и методов работы, связанных с СЭД (работа с документами в электронном виде, электронные способы передачи и учета информации, использование электронно-цифровой подписи, штих-кодов для документов, потокового сканирования/ввода и т.п.);

• повышение удобства работы с документами для связи с финансово-учетными задачами (контроль обязательств, сроков и условий); и другие…

Для проведения мероприятий по оптимизации необходимо провести диагностику систем управления в целом и системы документооборота в частности.

Исходя из вышесказанного, цель данной работы – определение эффективности диагностики систем управления документооборотом.

Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть особенности организации системы документооборота;

- определить этапы диагностики систему управления;

- выявить эффективность диагностики систем управления документооборотом.

Содержание работы

Оглавление

Введение 2

1 Документационное обеспечение управления 4

2 Системы контроля исполнения и управления документооборотом 6

3 Оптимизация документационного обеспечения управления 11

Заключение 21

Литература 23

Приложение 1 Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела 24

Приложение 2 Примерный перечень корпоративных нормативных документов в области ДОУ (управления документами) и архивного дела 27

Приложение 3 30

Использованная литература

1. Федеральный закон от 27.07.2006. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»//Собрание законодательства РФ. - 2006. - №31. - Ст.3448.
2. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело. - 2004. - №2
3. Климов В. Системы контроля исполнения и управления документооборотом//Делопроизводство. – 2006. - №6
4. Кравченко В.Ф. и др. Организационный инжиниринг: Учебное пособие. - М.: ПРИОР, 1999. – 388 с.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
6. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. - М.: Научная книга, 2002. – 368 с.
7. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело. - 2003. - №1.
8. Мольков Г. Регистрация кадровых документов//Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2008. - №5.
9. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Исследование систем управления: Учебник. - М.: Изд-во «Экзамен», 2005. – 396 с.
10. Солянкина Л.Н. Организационное проектирование//Делопроизводство. – 2005. - №4.
11. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. – 2007. - №9
12. Янковая В.Ф. Документы и системы документации// Секретарь-референт. – 2006. - №1

Другие похожие работы

• Реферат - Кампания массовой сдачи документов на госхранение ( конец 1950-- х - середина 1960-х гг.): причины, ход, результаты
• Реферат - Классификация документов внутри архивных фондов
• Реферат - Нормативные правила и традиции в составлении и оформлении устава.
• Реферат - Ведомственное хранение документов советской эпохи как фактор массовых потерь документов ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны
• Реферат - Кампания массовой сдачи документов на госхранение (конец 1950-х – середина 1960-х г.г.): причины, ход, результаты
• Реферат - Обеспечение сохранности принтерных текстов документов
• Курсовая - Приказ в кадровом делопроизводстве.
• Контрольная - Понятие «текст документа» при различных способах документирования.Сценарии подготовки документа. Содержание простых и сложных документов
• Реферат - Классификация документов по виду деятельности и наименованию
• Курсовая - Критерии отбора предприятий для выездных налоговых проверок отечественный и зарубежный опыт