Документационное и информационное обеспечение управления организацией в библиотечно информационной сфере

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Актуальность темы исследования. Правильная организация документационного обеспечения управления (делопроизводство) организации считается одним из важнейших критериев ее успешной деятельности. Работа с документами – это важная часть деятельности организации и всех структурных подразделений. Каждый документ отражает определенную управленческую функцию, и работа с ним требует внимания, четкости и оперативности.

Практическая значимость выполненной работы в том, что были исследованы различные технологические процессы работы с документационным и информационным обеспечением управления организацией в библиотечно-информационной сфере.

Проблема исследования. Организация и ведение делопроизводства в библиотечно–информационных учреждениях требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в организации должны вести квалифицированные специалисты в данной области.

Своевременность и правильность принятия управленческого решения во многом зависит от правильности составления и оформления документов и организации работы с ними.

Целью курсовой работы является характеристика документационного и информационного обеспечения управления организацией в библиотечно-информационной сфере.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

• изучить теоретическую и практическую разработанность темы;

• исследовать видовой состав документации организации;

• проанализировать документопотоки библиотечно-информационного учреждения и технологические этапы работы с ними;

• разработать рекомендации по совершенствованию организации делопроизводства и работы с документами в учреждении.

Содержание работы

Введение 2

1. Делопроизводство и документопотоки в организациях библиотечно-информационной сферы 4

1.1 Организация делопроизводства в организациях библиотечно-информационной сферы 4

1.2 Документопотоки в организациях библиотечно-информационной сферы 11

2. Технологические этапы работы по документальному и информационному обеспечению в организациях библиотечно-информационной сферы 22

2.1 Информационная система в организациях библиотечно-информационной сферы 22

2.2 Основные программы и АБИС 23

2.3 Основные Базы Данных (электронные каталоги) 29

Заключение 33

Список использованной литературы 35

Использованная литература

1. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: введ. 1998-02-27. – М.: Изд-во стандартов, 1998. - 8 с.
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: введ. 2003-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.
3. ОК 011 – 93. Общероссийский классификатор управленческой документации. – Введ. 30 дек. 1993. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 78 с.
4. Андреева, В.И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009. – 176 с.
5. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 336 с.
6. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот / А. А. Белов, А. Н. Белов.- М.: Эксмо, 2008.- 559 с.
7. Быкова, Т. В. Порядок организации и общие правила регистрации документов / Т. В. Быкова // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2008.- № 6.- С. 6-18.
8. Гутгарц, Р.Д. Документирование управленческой деятельности: курс лекций / Р.Д. Гутгарц. – М.: ИНФРА, 2001. – 185 с.
9. Демин, Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. – СПб., 2004. 238 с.
10. Зайцева, Т. А. Современные методики делопроизводства в библиотеке : учеб. метод. пособ. / Т. А. Зайцева.- М.: Либерия, 2004.- 126 с.
11. Кожевникова, Е. С. Информатизация библиотек: проблемы и перспективы / Е. С. Кожевникова // Науч. и техн. б-ки.- 2009.- № 10.- С. 34 – 38.
12. Мандрица, В. М. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / В. М. Мандрица, М. В. Семенов. – Ростов н/Д, 2001. – 285 С.
13. Мотульский, Р. С. Общее библиотековедение: учеб. пособие для вузов / Р. С. Мотульский.- М.: ЛИБЕРИЯ, 2004.- 224 с.
14. Печникова, Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации: учеб. пособие / Т.В. Печникова. – М.: Тандем, 2002. – 208 с.
15. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство [с учетом новой типовой инструкции по делопроизводству] : учеб. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 240 с.
16. Самсонов, С. И. Библиотека в контексте административных реформ. Опыт реформирования: проблемы, поиск, решения: методическое пособие / под ред. С. И. Самсонова.- М.: ЛИБЕРИЯ – БИБИНФОРМ, 2006.- 520 с.
17. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: практич. пособие / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2007. – 144 с.
18. Суслова, И. М. Менеджмент в современной библиотеке: научн. метод. пособие // И. М. Суслова, В. В. Кармовский.- М.: Либерия, 2004.- 176 с.
19. Шрайберг, Я. Л. Современные тенденции в автоматизации библиотечно – информационных технологий / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки.- 2009.- № 2.- 18 – 24.
20. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2009. - № 1. – С. 20-24.

Другие похожие работы

• Контрольная - Практическая работа по предмету «Финансовый менеджмент» (ФЖ 93)
• Курсовая - Реализация основных положений школ человеческого управления в современной организации на примере ООО АТОН
• Курсовая - Роль тары и упаковки в логистическом менеджменте
• Курсовая - Управление предприятием
• Курсовая - Система управления стрессом на современном предприятии
• Шпаргалка - ПТК менеджмент
• Дипломная - Совершенствование системы трудовой адаптации новых сотрудников на предприятии
• Дипломная - Разработка рекомендаций и мероприятий по увеличению объема продаж туристического агенства Лента Путешествий
• Дипломная - Психологические условия повышения эффективности управления персоналом малого предприятия
• Дипломная - Исследование причин текучести кадров в условиях реформирования структуры МВД России