Критерии экспертизы ценности документов в советский период
Курсовая по предмету:
"Делопроизводство и документооборот на предприятии"
Название работы:
"Критерии экспертизы ценности документов в советский период"
Автор работы: Юлия
Страниц: 35 шт.
Год:2011
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Введение
Современный мир живет в эпоху формирования глобального информационного общества. Информация способствует развитию интеграционных процессов, служит целям государственных и межличностных отношений. Она пронизывает деловую и культурную ткань социума, связывая его разрозненные части и расширяя границы представлений о человеке, обществе и окружающем мире.
Практическая значимость настоящей работы. Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования, которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет. И наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную для науки и практических целей. Такие документы должны храниться постоянно. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на государственное хранение или установления сроков их хранения на основе принятых критериев.
Идеологическая значимость настоящей работы объясняется тем, что в любой организации или на предприятии всегда скапливается большое количество документов, проблема для любой организации состоит в определении значимости документа для организации.
Цель данной работы состоит в том, чтобы показать особенности организации и проведения экспертизы ценности документов в советский период, выявив её критерии. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить исторические этапы развития экспертизы ценности документов;
- ввести понятия экспертизы ценности документов в советский период;
- рассмотреть критерии экспертизы ценности документов в советский период.
В качестве инструментария применялись методы анализа научной и информационной базы, синтеза полученных данных в теоретические выводы и практические рекомендации.
Теоретическую и методологическую базу исследования составили публикации, монографии, учебники, статьи раскрывающие сущность экспертизы ценности документов в советский период.
Правовая основа. В работе так же были использованы законодательные и нормативные источники по обеспечению экспертизы ценности документов в советский период, в работе проанализированы существующие законодательные и нормативные акты, которые регламентируют организацию экспертизы ценностей документов.
Содержание работы
Введение 3
1. Общая характеристика критериев экспертизы ценности документов в советский период 5
1.1. Экспертиза ценности документов в советский период 5
1.2. Обоснование необходимости введения критериев экспертизы ценности документов в советский период 12
2. Анализ основных критериев экспертизы ценности документов в советский период 22
2.1. Понятие и этапы разработки критериев экспертизы ценности документов в советский период 22
2.2. Значимость учреждения или лица, которые создали документы 23
2.3. Значимость содержания документов (критерий содержания) 24
2.4. Время и место образования документов 25
2.5. Подлинность и копийность документов 28
2.6. Юридическая сила документа 29
2.7. Дублетность документов 29
2.8. Поглощенность содержания 30
2.9. Физическое состояние документа 31
Заключение 33
Список литературы 35
Использованная литература
- Автократов В. Н. Некоторые аспекты исследования объекта и предмета архивоведения // Тр., ВНИИДАД. — Т. 6. Ч. 1. — М., 1976.
- Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. М., 1981, 2001.
- Акиньшина А.Е. Критерии и методы ком¬плексной экспертизы ценности документов учреждений сельского хозяйства: Автореф. дис. канд. ист. наук. М., 1975.
- Жукова М.П. К разработке нового Перечня типовых управленческих документов. // Отечественные архивы. 2000. № 4.
- Илизаров Б.С. Актуальные теоретические и методологические проблемы советского архивоведения. М., 1984.
- Князев Г.А. Теория и техника архивного дела (опыт систематического руководства). Л., ЛОЦИА, 1935.
- Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М. 1988.
- Митяев К. Г. Вопросы методологии исторической науки. — М., 1967.
- Митяев К. Г. О методологии классификации и экспертизы документов / / Тр. МГИАИ. — Т. 2.
- Митяев К.Г. Теория и практика архивного дела. Учебн. Пособ. М., Главархив, ИАИ, 1946.
- Митяев К.Г. Теория и практика архивного дела в СССР; Учебн. пособ. (под ред. Г.А.Белова и А.И. Логиновой) М., 1958.
- Орлова Н.А. Экспертиза ценности документов ГАФ СССР (1958–1980 гг.). М., 1984.
- Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на государственное хранение. М., 1976.
- Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
- Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
- Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.
- Правила экспертизы научной и практической ценности документальных материалов в государственных архивах. М., 1957.
- Разоренова, Г.В., Шишкина, Н.В. Организация экспертизы ценности документов учреждения в ходе их упорядочения (на примере ФГУ КЦСМС»)// Делопроизводство. - 2008. - № 3.
- Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. М., 1982.
- Теоретические исследования некоторых проблем современного архивоведения. М., 1982. Деп. в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № 8.
- Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов СССР. Тр. ВНИИДАД. — Т. 4. Ч. 1. — М., 1974 .
- Шмидт С. О. Современные проблемы источниковедения » Источниковедение. Теоретические и методические проблемы. — М.: Наука, 1969.
- Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов. (Теория и методика). М.: Росархив, ВНИИДАД, 2006.
- Цаплин В.В. Теоретические и практические вопросы экспертизы документов// Советские архивы. 1966. №3.