Ведение электронного документооборота в организации

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Актуальность исследования. Характерной чертой постиндустриального общества на современном этапе является его глубокая информатизация — внедрение во все сферы жизни средств вычислительной техники и коммуникаций. Уровень информатизации определяется уровнем применяемых информационных технологий. Одним из основных направлений развития информационных технологий, являются системы управления.

Системы управления применятся для автоматизации таких задач, как управление производством, учетом, сбытом, кадрами, финансами и информационными ресурсами, в частности широкое применение получили организационно-технические системы, обеспечивающие процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, обеспечивающие контроль над потоками документов в организации, такие системы получили название систем электронного документооборота.

Система электронного документооборота (СЭД) представляет собою организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Важность СЭД для организации подчеркивает тот факт, что СЭД служит основой для развертывания систем класса управления предприятием, систем управления продажами и других важных для современного предприятия информационных систем, поэтому от функционирования СЭД всех информационных систем организации, а значит и работа всей организации.

Электронный документооборот представляет собой совокупность технологий, не только значительно оптимизирующих, но и существенным образом изменяющих работу предприятия. И совершенно очевидно, что система подобного масштаба не может быть внедрена «с нуля», поскольку, затронув почти все основные стороны деятельности, внедрение может вызвать долговременный паралич в деятельности отдельных подразделения и предприятия в целом. Причем сбои в работе возникнут не только в автоматизируемом предприятии, но и в работе его партнеров (потребителей, поставщиков). Таким образом, перед развертыванием системы электронного документооборота и делопроизводства нужно взвешенно оценить готовность всех затрагиваемых отделов и подразделений предприятия к качественно новым технологиям.

В крупных компаниях документооборот достигает больших объемов. Если раньше все документы обязательно велись в бумажном виде, то теперь, как альтернатива существует электронный вариант документов. Такой документооборот позволяет в любой момент держать документы под контролем. Применение систем электронного документооборота жизненно необходимо для любой организации, которая имеет дело с большим потоком документов.

Содержание работы

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы организации электронного документооборота в современных условиях 6

1.1 Общее понятие и технологии электронного документооборота 6

1.2 Функциональные требования к системам электронного документооборота 11

1.3 Проблемы внедрения систем электронного документооборота на предприятиях 18

Глава 2. Анализ системы управления и использования информационных технологий в работе ООО «Возрождение» 27

2.1 Общая экономико-организационная характеристика ООО «Возрождение» 27

2.2 Анализ современного состояния использования информационных технологий в работе ООО «Возрождение» 35

2.3 Исследование процессов документооборота организации 39

Глава 3. Перспективы и практические пути введения электронного документооборота в работу ООО «Возрождение» 48

3.1 Выделение функциональных требований и выбор системы электронного документооборота для организации 48

3.2 Разработка практических мероприятий по внедрению системы электронного документооборота 56

3.3 Экономическая оценка предложенных мероприятий 61

Заключение 69

Список использованной литературы 72

Приложения

Использованная литература

1. Список использованной литературы
2. DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием. http://www.directum.ru/
3. Исследование российских систем электронного документооборота, МИРЭА, http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2886/
4. Система электронного документооборота Directum на предприятиях инженерно-технической отрасли, http://www.consult.ru/themes/ default/consult-new.asp?folder=1968&newid=5147
5. Асеев Г. Г. Электронный документооборот: учебник для студ. вузов. — К. : Кондор, 2007. — 500с.
6. Баласанян, В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М.,– 2005. – С.22—25.
7. Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И., Титовский И. Н. Информационные технологии и управление предприятием. — М. : Академия АйТИ; ДМК Пресс, 2006. — 326с.
8. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2006. – №2. – С. 15–17.
9. Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
10. Глик, Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д.И. Глик// - Секретарское дело. – 2006. – № 9 – С. 45–75.
11. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Партыка Т. Л., Попов И. И. Информационные технологии: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по группе спец. Информатика и вычислительная техника; для студ. вузов, обучающихся по спец. 080801 "Прикладная информатика (по областям)". — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Форум; Инфра-М, 2008. — 607с.
12. Емельянов С. Л., Якутко В. Ф. Информатика и информационные технологии: учебник (для юристов и экономистов). — Х. : Бурун Книга, 2007. — 358c.
13. Исследование российских систем электронного документооборота, МИРЭА, http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2886/
14. Кочеткова, П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. – 2006. – №8. – С.20.
15. Кузнецов, С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2005. – №10. – С. 32–35.
16. Ларин, М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – №12. – С.30–38.
17. Лесничая И. Г., Миссинг И. В., Романова Ю. Д., Шестаков В. И. Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие для студ., обучающихся по направлению "Экономика" и др. экон. спец. — 2.изд. — М. : Эксмо, 2007. — 542с.
18. Максимович, Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – №1 (53) – С. 34 (2005 в).
19. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. образоват. учреждений сред. проф. образования — М. : Проспект, 2009. — 448с.
20. Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2007. – №2. – С.36-41.
21. Нельзина О. Системы электронного документооборота на предприятии: проблемы внедрения и использования // Наука и техника. – 2006. - № 11 (133)
22. Рагулин П.Г. Информационные технологии. Электронный учебник. — Владивосток: ТИДОТ Дальневост. ун-та, 2004. - 208 с.
23. Редькина Н. С. Информационные технологии: учеб.-метод. пособие для студ., обуч. по спец. 052700 "Библиотечно-информационная деятельность. — Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2008. — 63с.
24. Саблин, В.К. О внедрении электронного документооборота / В.К. Саблин // Аудит. – 2008. – №5. – С.6.
25. Самодуров А. особенности защиты электронного документооборота // Средства защиты информации и бизнеса, 2006.
26. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарсоке дело. – 2007. – №3. – С.29–33.
27. Сысоева, Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30–35.
28. Филенко, Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3 – С. 64–65.
29. Филимонова Е. В., Черненко Н. А., Шубин А. С. Информационные технологии в экономике: учебник для студ. вузов. — Ростов н/Д. : Феникс, 2008. — 445с.

Другие похожие работы

• Курсовая - Организационная культура
• Дипломная - Разработка информационной обеспеченности населения о деятельности органов власти ЦАО г. Москвы
• Курсовая - Системный подход в управлении: понятие, формы реализации
• Дипломная - Управление формированием корпоративной культуры организации как условие повышения ее конкурентоспособности
• Дипломная - управление персоналом предприятия
• Курсовая - Принятие решений по совершенствованию управления персоналом
• Отчет - Менеджмент
• Курсовая - Совершенствование процессов мотивации современной организации
• Курсовая - Управление аналитической работой в банке
• Курсовая - Опасность и вероятность кризисов в тенденциях циклического развития организации