Документирование деятельности коммерческой организации на примере «ООО»

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и практических задач, основанное на своевременном получении достоверной и полной информации определяет жизнеспособность организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, зафиксированной в документе.

Делопроизводство в организациях, в том числе и коммерческих, - это деятельность, обеспечивающая совокупность работ по документированию и осуществлению документооборота в организации.

От оперативности обработки и четкости движения документов зависит скорость получения информации, необходимой для принятия управленческого решения. Поэтому необходимо уделять большое внимание рациональной организации документооборота, сократив до минимума сроки прохождения документов из канцелярии организации до конкретного исполнителя.

Таким образом, эффективность как системы управления организацией, так и деятельности всей организации во многом зависят от качества организации процесса документирования деятельности любой организации, что и определяет актуальность настоящей дипломной работы.

Объектом выпускной квалификационной работы является коммерческая организация ООО «Пассифлора», а ее предметом – процесс документирования деятельности, осуществляемый в исследуемой организации.

Цель работы заключается в анализе процесса документирования деятельности в ООО «Пассифлора» и разработке рекомендаций по его совершенствованию.

В соответствии с объектом, предметом и целью исследования автором были определены следующие задачи:

...

Содержание работы

Введение 3

1. Теоретические основы документационного обеспечения деятельности организаций 6

1.1. Понятие документационного обеспечения управления 6

1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства 9

1.3. Организация документационного обеспечения деятельности организаций и предприятий 14

2. Организация документационного обеспечения в ООО «Пассифлора» 22

2.1. Краткая характеристика организации 22

2.2. Организация службы документационного обеспечения

в организации 27

2.3. Анализ системы документационного обеспечения деятельности компании 34

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства в ООО «Пассифлора» 51

3.1. Рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности компании 51

3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 64

Заключение 69

Список использованных источников и литературы 72

Приложения: 76

1. Штатное расписание ООО «Пассифлора»

2. Должностная инструкция секретаря

3. Показатели уровня организации делопроизводства

4. Проект инструкции по делопроизводству в ООО «Пассифлора»

5. Оперограмма движения входящего документа

6. Оперограмма движения исходящего документа

7. Оперограмма движения внутреннего документа

8. Акт комиссии по проведению экспертизы документов

Использованная литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (2012, с последними изменениями) [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://ozpp.ru/zknd/trud/.
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» / Сборник законов Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2008 г. – 976 с.
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» / Сборник законов Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2008 г. – 976 с.
4. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» / Сборник законов Российской Федерации. – М.: Эксмо, 2008 г. – 976 с.
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Собрание законодательства Российской Федерации 2009, № 25, ст. 3060.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27.04. 1988 года. – М.: Главархив СССР, 1991.
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органахисполнительной власти. Утв. приказом М-ва культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 № 5360 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006. – № 10. – 70 с.
8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. . – Введ. 2007-07-01. – М. : Стандартинформ, 2007. – 22 с.
9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Унифицированные системы документации. – Введ. 2003-07-01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.
10. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2003. – 7 с.
11. Устав ООО «Пассифлора» Утв. протоколом Общего собрания учредителей от 16.07. 2003 № 9 // Текущий архив ООО «Пассифлора» г. Одинцово.
12. Должностная инструкция секретаря Утв. Приказом генерального директора от 21.04. 2008 № 48 // Текущий архив ООО «Пассифлора» г. Одинцово.
13. 1С: Документооборот 8 [Электронный ресурс] // Сайт фирмы 1С. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.v8.1c.ru/doc8/2.htm.
14. Андреев В. И. Делопроизводство: ведение и организация: учебно-практическое пособие. – М.: КНОРУСС, 2008. – 256 с.
15. Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие. – Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2009. – 77 с.
16. Белов А. Н., А. А. Белов Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие. – М. : Эксмо, 2008. – 560 с.
17. Березина Н. М., Воронцова Е.П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2007. – 256 с.
18. Делопроизводство : орг. и технологии документационного обеспечения управления: учеб. для вузов / под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.
19. Ивановская, Л. Сущность и виды регламентации труда персонала [Электронный ресурс] / Л. Ивановская. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.hr-portal.ru/article.
20. Иритикова В. Регламентация делопроизводства // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2012. – № 1. – С. 92-94.
21. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 331 с.
22. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2010. – 695 с.
23. Кибанов А. Я., Родкина Т. А. Типовые формы регламентов управленческой деятельности [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.hr-portal.ru.
24. Кибанов А.Я., Мамед-Заде Г.А., Родькина Т.А. Управление персоналом: регламентация труда: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2003. – 480 с.
25. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство : учеб. пособие для студентов вузов. – М. : ИНФРА-М, 2010. – 312 с.
26. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М.: Новосибирск, 2007. – 452 с.
27. Красавин А. С. Документационное обеспечение управления кадрами [Электронный ресурс] : Практ. пособие : Электрон. б-ка. – М. : Термика, 2007. – (ИК "Кодекс"). – CD.
28. Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие для вузов. – СПб. : Бизнес-Пресс, 2008. – 240 с.
29. Кутузов В. И. Электронное делопроизводство : учеб. пособие для вузов. – М. : Юрист, 2008. – 113 с.
30. Ларин М. В. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. – М. : ВНИИДАД, 2007. – 246 с.
31. МДС 12-37.2007 Рекомендации по проведению документооборота в строительной организации [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://docinfo.ru/eachdoc-12108.html.
32. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс]: Утверждены приказом госархива от 23 декабря 2009 г. приказом № 76. // Сайт Росархива. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://archives.ru/methodics/instr-office-work.shtml.
33. Носарева Н. Обработка исходящей корреспонденции // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2012. – № 1. – С. 12-23.
34. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления (Делопроизводство) : учеб. пособие для вузов. – М. : Форум : ИНФРА-М, 2004. – 256 с.
35. Рогожин М. Ю. Документы кадровой службы предприятия. – М.: ГроссМедиа, 2008. – 281 с.
36. Рогожин М. Ю. Кадровая служба предприятия: справочник. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008. – 368 с.
37. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству [Электронный ресурс]. - СПб. : Питер, 2009. – (Современный офис-менеджмент). – CD.
38. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. – М.: Академия, 2009. – 224 с.
39. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2712/.
40. Храмцовская Н. Электронные архивы и их правовые проблемы // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2012. – № 3. – С. 66-77.
41. Чувашев Д. Локальные нормативные акты: разрабатываем и вводим в действие // Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2012. – № 2. – С. 46-50.

Другие похожие работы

• Курсовая - Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность подразделений и работников.
• Отчет - Подготовка проектов организационно-распорядительных документов
• Курсовая - Перевод работника на другую работу
• Курсовая - Выбор и оценка методов обработки женского жакета.
• Реферат - Документирование по снабжению и сбытовым вопросам
• Дипломная - Совершенствование организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия (на примере ФГУП «Концерн Системпром»)
• Курсовая - Документационное обеспечение управления:основные виды документов
• Реферат - Организация хранения документов и обеспечения их сохранности
• Контрольная - Контрольная по документоведению
• Курсовая - Возникновение и развитие управленческого документа