Документирование

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Унификация в документоведении рассматривается как сокращение исходного количества форм документов и приведение их к единообразным правилам оформления.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом (ГОСТ 6.10.188). В России деятельность по стандартизации координируется Комитетом Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время комитет включен в состав Министерства промышленности и торговли РФ). Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (документа).

Стандартизация – сложный процесс, в состав которого входят такие элементы, как типизация и унификация. Это методы стандартизации, которые могут осуществляться и как самостоятельные виды работы. В документоведении типизация используется для создания типовых форм документов и типовых текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы. Типовой текст – это текст-образец, на основе которого создаются в последующем тексты аналогичного содержания. Типовая форма – утвержденная определенным компетентным органом государственной власти форма документа, используемая для сбора и представления каких-либо данных в самых различных сферах управленческой деятельности.

В документоведении унификация и стандартизация рассматриваются как процесс установления единообразия в процессах создания и оформления документов. Однако между этими двумя понятиями нельзя поставить знак равенства. Стандартизация документов – высшая ступень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой нормы. Требования стандарта имеют обязательный характер в пределах сферы его распространения. Поэтому унификация обычно проводится как предварительный этап стандартизации, но может быть и самостоятельным видом деятельности. Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты как на отдельные документы (например, на отчет о научно-исследовательской работе, на обложку дел постоянного хранения), на отдельные виды продукции (например, форматы бумаги), так и на унифицированные системы документации. Стандартизация – закрепление результатов унификации в нормативно-технических документах стандартах. Стандартизация может проводится на государственном уровне, на отраслевом уровне и на уровне предприятия.

Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению (ГОСТ Р 51141-98). Система документации складывается в процессе реализации в органах власти и управления, в учреждениях, организациях и предприятиях той или иной управленческой функции; состав документов, которые в нее входят, предназначен для документирования определенных видов деятельности, например планирования, финансирования, учета. Системы документации классифицируют по отраслям деятельности и помимо типовых систем документации выделяют также системы документации по здравоохранению, образованию (общему и специальному), нотариальные, судебные и др.

Унифицированная система документации (УСД) создается по единым правилам и требованиям и должна содержать информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Содержание работы

1. Система документации. Функциональные и отраслевые системы документации. 2

2. Основные требования к текстам коммерческих писем. 17

ГРАФИК ОТПУСКОВ 20

Список использованной литературы 22

Использованная литература

1. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения;
2. ГОСТ 1.0-92. Государственная система стандартизации РФ. Основные положения;
3. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации \"Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов\" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)
6. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 162, с изм. и доп.
7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.01.93 299
8. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утв. постановлением Минтруда СССР от 14.11.91 78
9. Андреева В.И. Делопроизводство – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.
10. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов – М.: Бизнес-школа, 2000.
11. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник /Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Другие похожие работы

• Курсовая - Оформление таблиц в документах
• Отчет - Подготовка проектов организационно-распорядительных документов
• Отчет - Прохождение практики в фирме ООО Гермес Продукт
• Дипломная - Документирование деятельности коммерческой организации на примере «ООО»
• Курсовая - Хранение документов
• Курсовая - История возникновения и развития отдельных видов документов (указ).
• Курсовая - Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с правилами
• Курсовая - Возникновение и особенности развития государственной библиографии.
• Курсовая - Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления
• Контрольная - Организация работы с письменными обращениями граждан в администрациях