Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) является важнейшей и неотъемлемой частью системы функционирования органов государственной власти. Основная цель ДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

Эффективное решение задачи автоматизации делопроизводства и внедрения электронного документооборота должно основываться на использовании современных информационных технологий и создании на их основе единой автоматизированной системы и документационного обеспечения органов власти и управления.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.

Вышесказанным и обуславливается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью данной курсовой работы является анализ технологии работы с документами и автоматизации документооборота в органах власти и управления.

Для достижения поставленной цели в работе решены следующие более частные задачи:

- дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;

- изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения органов власти и управления;

- проанализировать организацию управления документооборотом в органах власти и управления;

- проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных литературных источников.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………………...3

1. Теоретические аспекты технологии работы с документами в органах власти и управления………………………………………………………………...5

1.1. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией…………………………………………………………………5

1.2. Нормативное обеспечение документационного обеспечения управления……………………………………………………………………..9

2. Основные направления автоматизации документооборота…………………….15

2.1. Проблемы внедрения систем электронной документации в органах власти и управления………………………………………………………….15

2.2. Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления………………………………………………19

2.3. Функциональная характеристика автоматизированных систем документооборота в органах власти и управления на примере системы «Дело» компании «Электронные офисные системы» ……………………..23

Заключение…………………………………………………………………………….28

Список используемой литературы…………………………………………………...29

Использованная литература

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. – 89 с.
2. ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. – 114 с.
3. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. – 1998. - №16. - с. 80-81.
4. Баласанян В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. – 1997. - № 1. - с. 42-44.
5. Бейдер А., Кэйв Р. О некоторых подходах к управлению документами // Открытые системы. – 1998. - № 3. – с. 4-15.
6. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 13-16.
7. Бобылева М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота // Делопроизводство. – 1998. - № 2. - с.52-55.
8. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское дело. – 2001. - № 2. – с. 6-16.
9. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. - № 1. - с. 29-34.
10. Государственная система документационного обеспечения управления / Росархив, ВНИИ документоведения и архивного дела. - М., 1999. Проект.
11. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. - М.: Главархив, 1991. – 218 с.
12. Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводитель. – 2003. - № 1. – с. 25-30.
13. Зубков Д. и др. Об одном подходе к автоматизации документооборота // Открытые системы. – 1997. - № 4. - с. 45-48.
14. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1998. - № 1. - с. 82-87.
15. Кузнецов С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 31-34.
16. Кузнецов С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. – 1999. - № 1. - с. 60-63.
17. Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 12-16.
18. Сокова А.Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. – 2000. - № 1. - с.13.
19. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Метод. пособие. - М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998. - 73 с.
20. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001. – 234 с.
21. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводитель. – 2001. - № 1. – с. 4-8.

Другие похожие работы

• Курсовая - Правовая и нормативно-методическая база информационного обеспечения управления в современной России
• Реферат - Номенклатура дел. Формирование дел.
• Реферат - Документационное обеспечение управления
• Курсовая - Формы испльзования Интенета в работе архива
• Курсовая - Порядок выдачи архивных документов из архивохранилища и возвращение их в архивохранилище
• Контрольная - Тема 6. Реквизиты управленческих документов, правила их оформления.
• Курсовая - Критерии экспертизы ценности документов в советский период
• Курсовая - Организация регистрации документов ООО «Завод полимеров»
• Курсовая - Хранение документов
• Реферат - Служебные письма, особенности оформления сопроводительных писем и писем- приглашений