Правка и редактирование служебных документов. Пути устранения типичных ошибок

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Актуальность проблемы

В последние 10-15 лет значительно изменилось содержание термина «редактирование». Сегодня это понятие включает в себя и изменения содержательных параметров текста в целях повышения уровня его коммуникативной эффективности, и комплекс аналитико-синтакситческих операций, изменяющих объем и аспектность текста, и процессы технической обработки документа при его подготовки при его подготовке к публикации, что входит в т.н. редакционно-издательский процесс, и другие изменения в форме и содержании исходного текстого материала. Изучение специфики процесса редактирования сегодня является актуальным так как методы работы с документами с одной стороны вписаны в процессы информатизации и компьютеризации, а с другой по-прежнему напрямую зависят от человеческого фактора.

Объект – редактирование.

Предмет – особенности редактирования служебных документов.

Цель – рассмотреть особенности процесса редактирования текста служебных документов для более полного понимания проблемы качества служебной документации.

Задачи

1. Обозначить особенности редактирования как совокупности приемов работы над документом;

2. Определить основные этапы редактирования текста документов;

3. Рассмотреть классификации ошибок в документах;

4. Выявить основные методы диагностики и устранения ошибок в документах.

Глава 1. Редактирование служебных документов: общие теоритические аспекты

1.1. Редактирование как совокупность приемов работы над документом

Прежде всего отметим особенности официально-делового стиля, на основе которого составляются служебные документы.

Официально-деловой стиль обслуживает законодательство, дело-производство (включая деловую переписку), сферу юридических от¬ношений; в нем находит свое выражение функция сообщения (ин¬формации). Официально-деловой стиль — самый традиционный и консерва¬тивный вариант русского литературного языка.

Функциональное назначение официально-делового стиля:

-объективная информация об известном факте, событии, лице;

-очное, беспристрастное, логически организованное, по воз¬можности лаконичное, но вполне достаточное обстоятельное изло¬жение существа и фактической стороны дела, условий соглашения, законов, всякого рода правил, инструкций, предписаний, их юриди¬ческого комментария.

При этом в деловом тексте — служебном документе — изложение стремится к обобщенности.

Такая функциональная направленность официально-делового стиля обусловливает многие черты его речевой структуры, особенно¬сти изложения в служебном документе.

В официально-деловом стиле очевидно прослеживается тенден¬ция: к объективности; обобщенности; логической организованности изложения; к его смысловой ясности, однозначности и определенно¬сти; к строгой системе доказательства (при необходимости в некото¬рых жанрах).

Используются активные речевые средства, подчеркивающие ло¬гичность изложения; четкие, отточенные формулировки, серии сло¬жившихся оборотов речи, стандартизированные клише.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………………..3

Глава 1. Редактирование служебных документов: общие теоритические аспекты………………………………………………………………………….……..4

1.1. Редактирование как совокупность приемов работы над документом…..…..4

1.2. Этапы редактирования текста…………………………………………….……11

Глава 2. Типичные ошибки в документах и методы их устранения………....….17

2.1. Классификация ошибок в документах……………………………….………..17

2.2. Методы диагностики и устранения ошибок в документах………………..…22

Заключение………………………………………………………………..…………27

Список использованной литературы……………………………………….………28

Использованная литература

1. Беззубов А.Н. Введение в литературное редактирование. Спб. 1997. 117 с.
2. Гаймакова Б.Д. Основы редактирования телепередач. М.: изд-во Института повышения квалификации работников телевидения и радиовещания. 2001. 77 с.
3. Колесников Н.П. Практическая стилистика и литературное редактирование. М.: МарТ. 2003. 192 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления). М.: Юнити-Дана. 2000. 360 с.
5. Кушнерук С.П. Документная лингвистика (русский деловой текст): учебное пособие. Волгоград: изд-во Волгоградского государственного университета. 1999. 96 с.
6. Максимов В.И. Стилистика и литературное редактирование. М.: Гардарики. 2007. 656 с.
7. Мальковский М. Г. Прикладное программное обеспечение: системы автоматической обработки текстов. М.: изд-во ВМК МГУ. 2000. 50 с.
8. Мильчин А.Э. Методика редактирования текста Изд. 3-е, перераб. и доп. М.: Логос. 2005. 524 с.
9. Накорякова К.М. Литературное редактирование.М.: Издательство ИКАР.2004. 432 с.
10. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию.- М.: ЧеРо. 1998. 400 с.

Другие похожие работы

• Курсовая - Оформление таблиц в документах
• Контрольная - Становление и развитие документоведения
• Контрольная - Текущее хранение дел
• Курсовая - Современные способы и средства документирования
• Реферат - Сущность документооборота
• Контрольная - Система документационного обеспечения в ООО "Гигиена-ПМ"
• Контрольная - Корреспонденция, переписка. Порядок передачи дел в ведомственный архив. Назначение, типовая форма и оформление описи
• Курсовая - ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ В ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ
• Реферат - Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Курсовая - Оформление таблиц в документах