Служебные письма, особенности оформления сопроводительных писем и писем- приглашений
Реферат по предмету:
"Делопроизводство и документооборот на предприятии"
Название работы:
"Служебные письма, особенности оформления сопроводительных писем и писем- приглашений"
Автор работы: Алекс
Страниц: 17 шт.
Год:2011
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Деловое письмо - обобщенное назначение широко применяемого вида документов, служащих средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими деятельности. К категории деловых писем относится также переписка между частными лицами и организациями, если содержание ее касается взаимных интересов.
Основным признаком, по которому деловые письма из всех видов управленческой документации выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться также с помощью телеграфа, факсимильной связи, электронной почты.
Деловое письмо выполняет ряд важных функций. Прежде всего, это - информационная функция. В письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления практической и мыслительной деятельности людей. Письмо обладает организационной функцией. С помощью письма обеспечивается воздействие на людей в целях организации и координации их деятельности. Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция письма. Письмо несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве свидетельства, доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Наконец, письмо выполняет воспитательную функцию, поскольку требует повышенного уровня образовательной подготовки, дисциплинирует исполнителя, а хорошо оформленное письмо воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, поддерживает престиж организаций - автора документа.
Содержание работы
Введение
1. Разновидности деловых писем
2. Служебные письма и особенности ее оформления
3. Сопроводительные письма, особенности их оформления
4. Письма- приглашения, особенности их оформления
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Использованная литература
- Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.
- ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт
- Российской Федерации. - М., 1997.
- Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.
- Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.
- Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992.