Служебные письма, особенности оформления сопроводительных писем и писем- приглашений

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Деловое письмо - обобщенное назначение широко применяемого вида документов, служащих средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими деятельности. К категории деловых писем относится также переписка между частными лицами и организациями, если содержание ее касается взаимных интересов.

Основным признаком, по которому деловые письма из всех видов управленческой документации выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться также с помощью телеграфа, факсимильной связи, электронной почты.

Деловое письмо выполняет ряд важных функций. Прежде всего, это - информационная функция. В письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления практической и мыслительной деятельности людей. Письмо обладает организационной функцией. С помощью письма обеспечивается воздействие на людей в целях организации и координации их деятельности. Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция письма. Письмо несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве свидетельства, доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Наконец, письмо выполняет воспитательную функцию, поскольку требует повышенного уровня образовательной подготовки, дисциплинирует исполнителя, а хорошо оформленное письмо воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, поддерживает престиж организаций - автора документа.

Содержание работы

Введение

1. Разновидности деловых писем

2. Служебные письма и особенности ее оформления

3. Сопроводительные письма, особенности их оформления

4. Письма- приглашения, особенности их оформления

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Использованная литература

1. Веселов П.В. Вы - секретарь. - М., 1993.
2. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт
3. Российской Федерации. - М., 1997.
4. Еремченко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - Л., 1991.
5. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.
6. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992.

Другие похожие работы

• Реферат - Документооборот при размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд
• Курсовая - Возникновение и развитие управленческого документа
• Отчет - практика по делопроизводству
• Курсовая - Современные способы и средства документирования
• Курсовая - Кормовая база для сельскохозяйственных животных колхоза «им. Ленина» Бураевского района.
• Контрольная - Государственная система документационного обеспечения управления
• Курсовая - Организация работы по поиску поставщиков товаров.
• Контрольная - Письма. Виды и типы писем
• Реферат - Круг лиц, допущенных к документам, содержащим коммерческую тайну
• Контрольная - Документационное обеспечение управления, 9 заданий по 5 тестовых вопроса