Методы учета использования рабочего времени.

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

1. Цели и формы учета использования рабочего времени

Цели и правила использования рабочего времени

Учет использования рабочего времени организуется в целях :

– обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся;

– контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

– фиксирования своевременного ухода работников с работы

– учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

– регистрации прогулов.

При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Если сотрудник находится в отпуске, нет необходимости отмечать выходные дни, т. к. они входят в понятие "календарные дни отпуска".

Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу.

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

При отсутствии у работодателя информации о причинах отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется буквенное кодирование - "НН", если в дальнейшем будут представлены документы, подтверждающие болезнь сотрудника или факт признания прогула, то делаются соответствующие изменения в табеле учета рабочего времени .

Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом.

Расходование рабочего времени в организации фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), а также в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Содержание работы

Введение 3

1. Цели и формы учета использования рабочего времени 5

2. Методы учета рабочего времени 8

Заключение 13

Список литературы 14

Приложение 15

Использованная литература

1. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
2. Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда Форма Т-12. Издательство: Бухгалтерский учет.: Москва. 2011
3. Табель учета использования рабочего времени http://www.podborkadrov.ru/forums/read.php?FID=80&TID=1700
4. Табель учета рабочего времени http://www.bizguru.ru/node/516
5. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 http://blanker.ru/doc/tabel-forma-t-12
6. Табель учета рабочего времени. Правила заполнения http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/buhgalteru/buhushet_i_nalogooblogenie/133-528042.html
7. Электронный табель учета рабочего времени http://www.taurion.ru/excel/7/1

Другие похожие работы

• Курсовая - Комплексное прогнозирование товарных рынков. Видеокамеры
• Курсовая - Формирование рыночного механизма управления в России
• Реферат - Управленческое решение и полномочия руководителя: соответствие и возможные противоречия
• Курсовая - Проблема качества управленческих решений и особенности ее разрешения
• Курсовая - Современные концепции управления
• Отчет - Внешняя и внутренняя среда предприятия
• Курсовая - Оценка источников возникновения финансовых рисков
• Курсовая - Организация и регулирование деятельности коммерческих банков РФ
• Курсовая - Региональное управление
• Реферат - Этические основы менеджмента