Задание на проектирование ИСЭ для решения проблемы автоматизации управления документооборотом предприятия ЗАО «Алтай строй»

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Чтобы предприятие ЗАО «Алтай строй» активно развивалось, необходимо, на мой взгляд, два условия: реальные конкурентные преимущества и эффективная организации системы управления предприятием. Система управления предприятием должна обеспечивать быстрое реагирование на изменения внешней и внутренней среды и управлять ходом достижения целевых показателей.

Одной из самых важных задач предприятия это сохранение стабильности и удержания положительного финансового состояния предприятия. Такая задача реализуется при помощи административных механизмов и средств автоматизации. Средства автоматизации предоставляют нам информационные технологии.

Информационные технологии управления производством - это программно-аппаратный комплекс, который направлен на автоматизацию процессов деятельности человека в любой сфере. Информационные технологии создают на предприятии собственную информационную систему, для удовлетворения потребностей предприятия в автоматизации.

Несмотря на положительный фактор, развитие предприятия, он отрицательно сказывается на управляемости предприятии. Так как административная модель управления быстро устаревает, это сильно сдерживает развитие предприятия.

Предприятие представляет собой социальный объект, а система управления предприятием включает в себя управленческую команду, корпоративный дух, мифы и пр. Как социо-техническая система, предприятие меняется каждый день, каждый час с момента возникновения бизнес-идеи и заканчивая прекращением деятельности предприятия. И вместе с ней непрерывно меняется система управления и информационная система.

Система управления предприятием - реальный, живой процесс управления предприятием, включая формальные и неформальные методики, стили, механизмы. Для системы управления информационная система то же самое, что нервная система для человека. Чем выше уровень управления, тем значимее роль информации как производственного ресурса и инструмента, чем большая доля рабочего времени и прочих ресурсов уходит на обработку информации и подготовки ее к виду, пригодному для анализа и принятия решения.

Работа с информацией – самая важная функция бизнеса. Информационная система решает жизненно важные для организации управленческие задачи и с этой целью потребляет ресурсы предприятия. Управляет работой с информационными ресурсами, документами, система управления документооборотом на предприятии.

Наша работа будет посвящена проблеме управления документооборота на предприятии ЗАО «Алтай строй, как одного из важнейших ресурсов управления предприятием.

Содержание работы

Введение 3

1. Анализ проблемы управления документооборота на предприятии ЗАО «Алтай строй» 4

1.1 Процесс автоматизации документооборота на предприятии ЗАО «Алтай строй». 4

1.2 Исследование способа решения проблемы управления документооборотом на предприятии. 5

1.3 Анализ типов существующих разработок для автоматизации задач управления документооборотом на предприятии. 9

2. Проектирование решение проблемы управления документооборотом на предприятии. 10

2.1 Аппаратное обеспечение необходимое для решения проблемы. 10

2.2 Согласование этапов реализации внедрения системы автоматизации управления документооборота на предприятии. 11

3. Заключение. 12

4.Список использованной литературы. 13

Использованная литература

1. Список использованной литературы.
2. Фролов А.В., Фролов Г.В. Локальные сети персональных компьютеров. Монтаж сети, установка программного обеспечения. - М.: Диалог-МИФИ, 2008.-169с.: ил
3. Автоматизация регистрации документов новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2003 г. – №1.
4. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.-160с.: ил
5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.- 192 с.: ил
6. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд.-во Экмос, 2004.-152 с.: ил
7. http://www.ecm-journal.ru
8. http://chief.nnov.ru/

Другие похожие работы

• Реферат - Создание гипертекстовых документов средствами MS Office
• Курсовая - Численное дифференцирование и интегрирование функций одной переменной
• Дипломная - Разработка ЛВС технической библиотеки.
• Курсовая - Управление себестоимостью продукции и услуг на предприятии
• Курсовая - Техника и технологии
• Дипломная - Межгосударственные конфликты современности
• Дипломная - Проектирование и построение локальной компьютерной сети в КГАУ
• Реферат - Искусственный интеллект с алгоритмами нейрокибернетики
• Контрольная - Виды информационных технологий
• Реферат - Информационные технологии в бизнесе