Анализ задач информационного обеспечения управления, подлежащих автоматизации

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Информация – одна наиболее сложных областей науки. Определений информации дано множество с разных точек зрения.

В теории управления применяют определение информации, как совокупности сведений об изменениях в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отче¬тов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.

Содержание информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информа¬ции предъявляются определенные требования:

- краткость, четкость формулировок, своевременность поступления;

- удовлетворение потребностей конкретных управляющих;

- точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

Важную роль в использовании информации играют способы ее регистрации, об¬работки, накопления и передачи; систематизированное хранение и выдача информации в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной инфор¬мации.

Информация является основой процесса управления. От того, насколько хорошо организованы сбор, обработка и передача информации, зависит эффективность управления.

Информационное обеспечение – важнейший элемент информационной системы – для отражения информации о состоянии управляемого объекта. Оно является основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение включает:

- единую систему факторов,

- организацию документооборота;

- систему классификации и кодирования информации,

- банки и базы данных, включающих массивы для решения задач, выдачи отчетов и обмена информацией между пользователями.

Информационное обеспечение разрабатывается с целью повышения качества управления предприятием путем повышения достоверности и актуальности информации, необходимой для принятия решений.

Особенности управленческой информации:

• ограниченные сроки обработки больших объемов информации

• обработка исходной информации с различных точек зрения и с учетом требований потребителей;

• длительное время хранения исходных данные и результатов расчетов.

Выполнить эти требования может лишь компьютерная техника с ее быстродействием и большой емкостью памяти. Наилучший способ хранения информации – создание банков и баз данных.

При современном уровне развития вычислительной техники автоматизация процесса управления позволяет быстро и эффективно решать поставленные задачи, для чего создаются комплексные автоматизированные системы управления. Они включают в себя множество автоматизированных рабочих мест сотрудников, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу управленческого персонала.

Содержание работы

Содержание

Введение 3

1 Анализ задач информационного обеспечения 6

2 Создание баз и банков данных 9

3 Построение экспертных систем управления 10

4 Автоматизация рабочих мест 13

5 Автоматизация документооборота 16

6 Защита информации 17

7 Внедрение автоматизированной системы управления 26

Заключение 29

Список литературы 30

Использованная литература

1. Альбеков А. У., Согомонян С. А. Экономика коммерческого предприятия. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – 447 с.
2. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И. и др. Автоматизация управления предприятием – М.: ИНФРА-М, 2000. (Серия «Секреты менеджмента»).
3. Волков В. П., Ильин А. И., Станкевич В. И. и др. Экономика предприятия: Учеб пособие / Под общ. Ред. А. И. Ильина, В. П. Волкова. – М.: Новое знание, 2005. – 677 с.
4. Волков О. И. Экономика предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 1997. – 416 с.
5. Годин В.В., Корнеев И.К.. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Высшая школа; Мастерство, 2001.
6. Глухов В. В., Коробко С. Б., Маринина Т. В. Экономика знаний. – СПб.: Питер, 2005. – 528 с.: ил.
7. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. — М.: ИНФРА-М, 2001.
8. Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.—М.: ЮНИТИ-ДАНА: 2002.—280с.
9. Кристальный Б.В., Травкин Ю.В Проблемы персональных данных и их правовой защиты. - Информационные ресурсы России. – 2003. - №2.
10. Петров Ю.А. и др. Комплексная автоматизация управления предприятием, М., Финансы и статистика, 2006.
11. Почепцов Г.Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. М.: Рефл-бук, - 2000. –352 с.
12. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.- 232 с. – (Серия «Высшее образование»).
13. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, М.,2002
14. Степанова Е. Е., Хмелевская Н. В. Информационное обеспечение управленческой деятельности М.: ФОРУМ - ИНФРА-М 2004
15. Хомененко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/ Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002.

Другие похожие работы

• Дипломная - Автоматизированная система учета санитарных работ АНО
• Дипломная - Разработка политики безопасности и комплекса организационно-административных мероприятий по обеспечению информационной безопасности и защиты информации в О
• Реферат - Промышленные сканеры
• Курсовая - Разработать корпоративную компьютерную сеть
• Курсовая - Автоматизация в компании
• Курсовая - Аналитическая часть информационной системы продажи автомобилей
• Курсовая - Техническое задание на проектирование системы
• Контрольная - Технические средства поиска. Современные телевизионные системы
• Реферат - Семейство стандартов IDEF
• Реферат - Организационные формы применения вычислительной техники и информационых технологий для решения функциональных задач и информационного обслуживания органов