Сортировка в Excel

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

В реферате рассматриваются сортировка текстовых значений, сортировка чисел, сортировка значений даты и времени, сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сортировка по настраиваемым спискам, сортировка строк, многоуровневая сортировка, итоги, создание многоуровневой структуры из строк, агрегирование данных в Microsoft Excel.

.

1 Сортировка, способы сортировки

1.1 Сведения о сортировке

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек.

1.2 Сортировка текстовых значений

1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр

Рис. 1. Сортировка и фильтр

3. Выполните одно из следующих действий:

• Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.

• Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.

4. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.

Как производить сортировку с учетом регистра:

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.

2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Содержание работы

Введение 3

. 1 Сортировка, способы сортировки 4

1.1 Сведения о сортировке 4

1.2 Сортировка текстовых значений 4

1.3 Сортировка чисел 5

1.4 Сортировка значений даты и времени 5

1.5 Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку 6

1.6 Сортировка по настраиваемым спискам 7

1.7 Сортировка строк 9

1.8 Многоуровневая сортировка 10

2 Итоги 11

2.1 Создание многоуровневой структуры из строк 11

2.2 Агрегирование данных в Microsoft Excel 12

Заключение 14

Список литературы 15

Использованная литература

1. Абуталипов Р.Н. Excel от X до L, -М.: ГроссМедиа, 2005. - 392 c.
2. Глушаков, С.В., Сурядный, А.С. Microsoft Excel 2007. Краткий курс -АСТ, АСТ Москва, Харвест, 2008. - 352 c.
3. Пикуза, Владимир, Гаращенко, Алесандр Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель - СПб: Питер, 2003. - 400 c.
4. Серогодский, В.В. Excel 2007. Эффективный самоучитель + справочник пользователя - СПб: Наука и техника, 2008. - 400 c.

Другие похожие работы

• Реферат - Этапы и тенденции развития вычислительной техники и информационных технологий
• Курсовая - Моделирование систем
• Реферат - Функции операционных систем
• Курсовая - Численные методы решения систем дифференциальных уравнений
• Курсовая - Компьютерная графика
• Дипломная - Научное обоснование требований и разработка методов и средств обеспечения эффективного информационного обмена на основе XML документов
• Курсовая - Работа с листами и книгами в MS Excel
• Курсовая - Понятие генетического алгоритма
• Контрольная - Информатика как наука Дифуравнение
• Курсовая - Обеспечение безошибочности передачи данных