Информационная система и информационная технология.
Контрольная по предмету:
"Информатика"
Название работы:
"Информационная система и информационная технология."
Автор работы: Ольга
Страниц: 29 шт.
Год:2008
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
В прошлом информация считалась сферой бюрократической работы и ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей. Это логическое следствие превращения индустриального общества в постиндустриальное.
Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах.
1.1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.
В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управлени расчетами.
Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.
Первые информационные системы появились в 50-х гг прошлого века. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.
1960-е гг. знаменуются изменением отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Дня этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать зарплату, как было ранее.
В 70-х - начале 80-х гг. ХХ века информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.
К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Это связано прежде всего с революционным развитием вычислительной техники в этот период. Информационные системы этого времени, предоставляя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы Рис. 1.
Рис. 1. Процессы в информационной системе
Информационная система определяется следующими свойствами:
любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
информационная система является динамичной и развивающейся;
при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.
В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.
Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать:
структурированность решаемых управленческих задач;
уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;
принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;
вид используемой информационной технологии.
Технология работы в компьютерной информационной системе доступна для понимания специалистами некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.
Что же можно ожидать от внедрения информационных систем?
Внедрение информационных систем может способствовать:
получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
обеспечению достоверности информации;
замене бумажных носителей данных на цифровые, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
предоставлению потребителям уникальных услуг;
отысканию новых рыночных ниш;
привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.
Создание и использование информационной системы для любой организации нацелены на решение следующих задач.
1. Структура информационной системы, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный бизнес; в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач.
2. Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.
3. Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.
Для создания и использования информационной системы необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. Информационная система является частью организации, а ключевые элементы любой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура.
Построение информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией.
Координация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления разного уровня. Под управлением понимают обеспечение поставленной цели при условии реализации следующих функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулирования. Рассмотрим содержание управленческих функций.
Организационная функция заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписания фирмы, отдела, лаборатории, группы и т.п. с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетенции, прав, обязанностей и т.п. Чаще всего это излагается в положении по отделу, лаборатории или должностных инструкциях.
Планирование (плановая функция) состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач. Например, бизнес-план для всей фирмы, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план, план проведения научно-исследовательской работы и т.д. на различные сроки (год, квартал, месяц, день).
Учетная функция заключается в разработке или использовании уже готовых форм и методов учета показателей деятельности фирмы: бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет и т.п. В общем случае учет можно определить как получение, регистрацию, накопление, обработку и предоставление информации о реальных хозяйственных процессах.
Анализ или аналитическая функция связывается с изучением итогов выполнения планов и заказов, определением влияющих факторов, выявлением резервов, изучением тенденций развития и т.д. Выполняется анализ разными специалистами в зависимости от сложности и уровня анализируемого объекта или процесса. Анализ результатов хозяйственной деятельности фирмы за год и более проводят специалисты, а на уровне цеха, отдела менеджер этого уровня (начальник или его заместитель) совместно со специалистом-экономистом.
Контрольная функция чаще всего осуществляется менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств и т.п.
Содержание работы
1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 3
1.1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 3
1.2. Информационные технологии. 12
2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БАНКОВСКИЕ СИСТЕМЫ. 16
2.1 ОСОБЕННОСТИ АБС, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В РОССИЙСКИХ БАНКАХ 16
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БАНКЕ 18
2.3 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ АБС 21
2.4 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АБС 22
2.5 СРАВНИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА АБС 25
2.6 АРМ В СОСТАВЕ АБС 26
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 28
Использованная литература
- http://www.iteam.ru/publications/it/section_52/article_2010/
- Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности под ред. Титоренко Г.А., М.: Финстатинформ, 1997г.
- Автоматизированные системы обработки экономической информации под ред. проф. Рожнова В.С., М.: Финансы и статистика, 1986г.
- Балабанов И.Т. Валютный рынок и валютные операции в России, М.: Финансы и статистика, 1994г.
- Банковские технологии учебное пособие, М.: Финансы и статистика, 1988г.
- Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, М.: Финансы и статистика, 1988г.
- Дантеманн Д. Программирование в среде Delphi, Киев DiaSoft Ltd., 1995г.
- Епанешников А.М. Программирование в среде Delphi 2.0 часть 1, М.: Диалог МИФИ, 1997г.
- Инструкция о порядке организации работы обменных пунктов на территории РФ, совершения и учета валюто обменных операций уполномоченными банками Инструкция № 27 от 27.02ю1995г. ЦБ.
- Ишутин Р.В. Текст лекций по международным валюто обменным отношениям, СПб., Санкт петербург оркестр, 1996г.
- Кирикова О.В. Защита от электромагнитного излучения, М.: Радио и связь, 1992г.
- Кондрашов Ю.Н. Введение в проектирование автоматизированных банковских систем, учебное пособие, М.: Финансы и статистика, 1996г.
- Локоткова Ж. Защитные очки нужны не только столеварам, М.: Капитал № 15, 1998г.
- Маркова О.М. Коммерческие банки и их операции, учебное пособие, М.: ЮНИТИ, 1995г.
- Молчанов А.В. Коммерческие банки в современной России, теория и практика, М.: Финансы и статистика, 1996г.
- Методические рекомендации по применению АРМ для ведения журнал ордеров по банковским и кассовым операциям на базе персональных ЭВМ, Киев, 1991г.
- Нидденер А. Анализ эффективности валюто обменных операций банка, М.: Финансы и статистика, 1997г.
- Организация кассовой работы пол ред. Ульченко М.Г., М.: финансы и статистика, 1994г.
- Панова Г.С. Анализ финансового состояния коммерческого банка, М.: Финансы и статистика, 1996г.
- Першин А.Ю. Банковские системы: анализ компьютерных платформ/ Технология электронных коммуникаций: сборник, вып.3, т.38, М., 1993г.
- СУБД и знаний под ред. Наумова А.Н./Компьютер пресс, М.: Финансы и статистика №8,9 1994г.
- Ширинская Е.Б. Операции коммерческих банков, М.: Финансы и статистика, 1995г.
- Экономика бытового обслуживания под ред. к.э.н. Балалова В.Д., М.: Легкая пищевая промышленность, 1983г.
- Яковицкий Э.Ф. Автоматизированные системы обработки информации в учреждениях Сбербанка учебное пособие, Минск 1991г.