Классификация документов внутри архивных фондов

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение.

Один из важнейших резервуаров памяти человечества - архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества. Архивный документ - это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.

В данной работе мы рассматриваем некоторые общие вопросы, связанные с проблемой классификации документной информации в пределах Архивных Фондов в РФ. Объектом изучения в работе являются системы и правила классификации различных видов документации книг, патентов, делопроизводственных и архивных документов, письменных исторических источников внутри Архивных Фондов.

Целью курсовой работы является изучение и исследование научной организации Архивного фонда РФ.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах.

2. Охарактеризовать и структуру Архивного фонда РФ.

3. Определить классификацию документов Архивного фонда РФ.

4. Раскрыть порядок комплектования и использования документов Архивного фонда РФ.

5. Проанализировать проблемы организации архивного хранения электронных документов.

Содержание работы

Оглавление:

Введение стр.2.

Глава 1. Основы документоведения стр.4.

1.1. Определение понятия «документ», «документоведение» - стр.4.

1.2. Понятие «классификация» - стр.5.

1.3. Единый информационный Фонд. Классификация Фондов - стр.7.

1.4. Определение понятия «архив» - стр.10.

1.5. Фондирование документов. Систематизация дел в пределах фонда - стр.11.

1.6. Систематизация дел в пределах фонда стр.12.

Глава 2. Классификация документов внутри Архивных Фондов - стр.14.

2.1. Архивный фонд Российской Федерации стр.14.

2.2. Классификация документов внутри Архивного Фонда стр.15.

2.3. Классификация документов, подлежащих хранению в Государственном Архивном Фонде стр.20.

2.3.1. Классификация документов, подлежащих хранению в Государственном Архивном Фонде, в СССР стр.21.

2.3.2. Классификация архивных документов и дел в Архивном фонде Российской Федерации стр.26.

Заключение стр.32.

Список использованной литературы стр.33.

Использованная литература

1. Список использованной литературы:
2. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: Современный этап //Секретарское дело. № 1.1998. 23-25 стр.
3. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие. Пенза: ПГУ, 2003. 124 стр.
4. Булюлина Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Волгоград: Издательство ВолГУ, 2003. 96 стр.
5. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации //Вестник архивиста. № 5. 1996. 6-37 стр.
6. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф. и др. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.: Издательство Герда, 2006. 398 стр.
7. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
8. Федеральный Закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994г. № 77-ФЗ.
9. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.01.2003 № 15-ФЗ).
10. Перечень сведений, отнесенный к государственной тайне, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203.
11. Положение «Об Архивном фонде РФ», утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 522.
12. Положение о Федеральном архивном агентстве утверждено постановлением Правительства РФ от 17июня 2004г. № 290.
13. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденный приказом Росархива от 23 октября 2000 г. № 64.
14. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
15. О состоянии и перспективах развития системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 января 2005 года № 2.
16. Примерное Положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования), утверждено приказом Росархива от 2 октября 1997 г.
17. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденный приказом Росархива от 11марта 1997г. № 11.

Другие похожие работы

• Реферат - Реформы Б.Н.Ельцина: замысел, содержание, результаты.
• Реферат - Московскоего государство в XVII века
• Реферат - Вклад в мировую науку Лабарракова жидкость
• Реферат - Революционный праздник (по документам истории великой французской Революции)
• Курсовая - Юлий Цезарь
• Реферат - Историография личности Павла I
• Курсовая - Правовое положение сословий по своду законов Российской империи 1832г.
• Дипломная - Диплом по бюрократии
• Реферат - Знаменитости в истории Отечества -Суворов
• Контрольная - Перестройка в СССР и ее последствия