Ведомственное хранение документов советской эпохи как фактор массовых потерь документов ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

К началу Великой Отечественной войны сложилась довольно обширная сеть объединеннх ведомственных архивов, охватившая различные категории учреждений, предприятий и организаций.

В годы Великой отечественной войны архивы учреждений сильно пострадали, задержалось развитие их сети.

Проходившая в конце 50-60-х годов перестройка, в ходе которой комплектование и экспертиза ценности документов стали активной функцией государственных архивов, оказала положительное воздействие на организацию ведомственных архивов.

В конце 60-х годов в РСФСР появились первые объединенные междуведомственные архивы для хранения документов учреждений.

Из 54 районных архивов более-менее подходящие помещения имели 24 архива, у 22 архивов помещения были в неудовлетворительном состоянии, остальные 8 архивов вообще не имели помещений. Документы были полностью обработаны в 9 районных архивах, в 25 районных архивах обработка еще не была завершена, а в 10 районах к упорядочению документов еще не приступали.

Недостатки, выявленные при проверке, устранить не удалось, в связи с началом Великой Отечественной войны. В годы войны архивы области понесли невосполнимые потери архивных документов.

Для понимания комплекса проблем, связанных с архивами, перемещенными в СССР в результате Второй мировой войны и находящимися на территории Российской Федерации, необходимо, хотя бы кратко, осветить историю вопроса.

Таким образом, в данном реферате рассмотрим основные моменты ведомственного хранения документов советской эпохи, как фактора массовых потерь документов ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны

1. Ведомственные архивы: понятие и задачи

Ведомственные архивы, составляя государственную часть архивного фонда РФ, не входят в систему государственной архивной службы, но являются источниками пополнения АФ РФ .

Ведомственный архив понятие широкое. Сюда входят и центральный архив ведомства, и архив областного учреждения, хранящий материалы подведомственных организаций, и архив низового учреждения, предприятия.

Все работы с документами в ведомственном архиве ведутся с соблюдением правил, устанавливаемых Росархивом. Существуют такие разновидности ведомственных архивов :

центральный отраслевой архив министерства хранит документы организаций отрасли всех уровней;

центральны архив министерства хранит документы центрального аппарата и непосредственно подчиненных организаций;

объединенный ведомственный архив хранит документы организаций, связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности;

объединенный межведомственный архив хранит документы организаций нескольких отраслей, систем.

Профиль архива определяется положением о нем. Согласно типовым положениям о ведомственном архиве для всех их разновидностей в состав хранящихся документов входят:

хранения, образовавшиеся в результате деятельности учреждения;

документы временного срока хранения(свыше 10 лет), необходимые в практической деятельности,

документы по личному составу;

документы постоянного хранения и по личному составу учреждений предшественников, а также ликвидированных учреждений непосредственно подчиненных министерству;

личные фонды деятелей науки, искусства, работавших в данном учреждении .

Кроме того, в архиве хранятся копии особо ценных документов, печатные издания, научно-справочный аппарат к документам архива.

Главные задачи ведомственного архива :

комплектование архива;

обеспечение сохранности и учет документов;

отбор, обработка и подготовка к передаче дел на государственное хранение;

использование хранящихся в архиве документов;

осуществление методического руководства и контроля за организацией документов в делопроизводстве.

В соответствии с задачами определяются функции архива :

1. Комплектование архива, прием документов из структурных подразделений, подведомственных организаций; ежегодное проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление документов на дела подлежащие дальнейшему хранению.

2. Обеспечение сохранности документов, создание условий, обеспечивающих сохранность документов, улучшение температурно-влажностного режима, нормальных санитарно-гигиенических условий, организация учета документов, проверки наличия дел, проведение дезинфекции документов, реставрации, топографирование, подготовка к передаче на государственное хранение.

3. Использование документов, информирование руководителей и работников о составе и содержании документов, испонение запросов учреждений и граждан.

4 Контроль и оказание помощи делопроизводственным службам, составление номенклатуры дел, участие в работе ЭК проверка правильности формирования и оформления дел, проверяют работу архивов подведомственных организаций.

Содержание работы

Оглавление

Введение 3

1. Ведомственные архивы: понятие и задачи 4

3. Ведомственное хранение документов в годы Великой Отечественной войны 6

3. Проблемы перемещенных архивов 8

Выводы 15

Список использованной литературы 16

Использованная литература

1. Список использованной литературы
2. Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: Основы законодательства РФ от 7 июля 1993 г. № 5341-1 // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1993. № 33. ( 19 авг). Cт. 1311.
3. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ, 2004, № 43. ст. 4169.
4. Федеральный закон РФ от 13 мая 2008г. № 68-ФЗ «О Центрах исторического наследия Президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий» // Российская газета. № 4661. 16 мая 2008.
5. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2006г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» // Собрание законодательства РФ, 2007, №1, ст.266. Ведомственные нормативные акты
6. Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986. 173 с.
7. О реабилитации жертв политических репрессий: Закон РСФСР от 18 октября 1991 г. // Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1991. №44 (31 окт.). Ст. 1428 (С изменениями и дополнениями от 4 ноября 1995 г. №166-фз) // Собрание законодательства РФ. 1995. №45 (6 нояб.). Ст. 4242
8. Вопросы Архива Президента Российской Федерации: Распоряжение Президента РФ от 17 февраля 1992 г. №56-рп // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. №9 (27 февр.). Ст. 432.
9. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление СМ - Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 10 (8 мар). Cт. 850.
10. О реализации государственной политики в архивном деле: Постановление Совета Министров- Правительства РФ от 23 августа 1993 г. № 838 // Собрани актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 35 ( 30 авг.). Ст. 3342
11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Уч. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: «Академия», 2006. 272 с.
12. Архивное дело. Сборник федеральных норм. М., 2003. 432 с.
13. Батурин Ю.М., Илизаров Б.С., Каменский А.Б. и др. Закон об архивном деле и архивах. Каким ему быть? Мнение ученых. Инициативный авторский проект. М., 1990. 78 с.
14. Волкова Т.С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // Вестник РГГУ. Серия История (Документоведение, архивоведение). М., 2008. № 8. С.125-138.
15. Волкова Т.С., Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. Электронный учебно-методический комплекс. М.: РГГУ, 2007.
16. Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. 1999. № 1. C. 9-18.
17. Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР ( 1917-1945 гг.). М., 1969. 431 с.
18. Основные декреты и постановления советского правительства по архивному делу. 1918-1982 гг. М., 1985. 77 с.
19. Савин В.А. «Хранить нельзя уничтожить». Формирование и организация Государственного архивного фонда РСФСР-СССР 1918-1950-е годы. М.: РГГУ, 2000. 223 с.
20. Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. М., 2002. 456 с. 2. 2.1. Обязательная Учебная
21. Сорокин В.В. Архивы учреждений СССР: 1917-1937 гг. М., 1982. 107 с.
22. Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938-1958 гг. М., 1983. 67 с.
23. Сорокин В.В. Объединенные ведомственные архивы СССР: 1919-1980 гг. М., 1984. 69 с.
24. Старостин Е.В. От «Хранил царских» Ивана Грозного до Архива Президента РФ // Вестник архивиста. 1999. № 2-3(50-51). С.109-114.
25. Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Архивы и революция. М.: РГГУ, 2007.
26. Тарасов И.Н., Викторова Т.Н. Новые аспекты сотрудничества Росархива с министерствами и ведомствами // Отечественные архивы. 1995. № 2. C. 15-19.
27. Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917-1980 гг. М.: РГГУ, 1994. 356 с.
28. Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. М.: РГГУ, 2003 Научная

Другие похожие работы

• Контрольная - Государственная система документационного обеспечения управления
• Курсовая - Работа секретаря в сфере информационного обеспечения руководителя
• Контрольная - Контрольная №23 по документационному обеспечению управления (МГИИТ). Понятие ДОУ (делопроизводства) и документа. Изучить требования к оформлению реквизитов
• Курсовая - Профилактика конфликтов
• Реферат - Ведение деловых переговоров
• Контрольная - Документационное обеспечение управления
• Курсовая - Формирование и разработка концепции
• Контрольная - Контрольная по документоведению
• Курсовая - Перечень документационных материалов
• Курсовая - Современные способы и средства документирования