Автоматизация делопроизводства

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Вопросы автоматизации делопроизводства находятся в неразрывной связи с информатизацией общества, начало которой положено распространением электронно-вычислительной техники и разработкой автоматизированных систем управления на рубеже 60-70-х годов XX столетия.

C развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией предприятий количество бумажных документов только растет. Для документооборота современной организации характерно: чрезвычайное разнообразие типов документов, многообразие маршрутов их движения в процессе обработки, накопление и хранение громадных объемов информации. Бумажный документооборот не только становится малоэффективным, но и существенно затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и руководства, управляющего деловыми процессами. Решением связанных с этим проблем может быть только внедрение эффективной автоматической системы делопроизводства документооборота.

Очевидно, что для любой организации внедрение системы электронного документооборота является инвестицией, так как позволяет существенно повысить управленческую эффективность. В результате внедрения АИС делопроизводства и документооборота управленческие решения принимаются быстрее, они без задержек доводятся до исполнителей, их выполнение легко контролируется.

Целью данного проекта является создание системы информационной поддержки делопроизводства и документооборота. Задачей данного проекта является, разработка такой системы, которая сможет выполнять следующие функции:

- Учет и обработка документов.

- Хранение электронных документов.

Содержание работы

Введение 3

1. Аналитическая часть 6

1.1 Характеристика организации 6

1.2 Обоснование необходимости автоматизации 15

1.3 Обзор аналогов разрабатываемой информационной системы 17

2. Выбор средств реализации проекта 19

2.1 Выбор модели жизненного цикла 19

2.2 Выбор программных средств реализации 23

3. Тестирование работоспособности системы 40

3.1 Расчет надежности системы 40

3.2 Тестирование технических показателей работоспособности разрабатываемой системы 44

4. Расчет и обоснование затрат на разработку и внедрение информационной системы 50

4.1 Организация и планирование работ 50

4.2 Расчет сметной стоимости проекта 2

4.3 Обоснование экономической целесообразности проекта 5

5. Экологичность и безопасность 9

5.1 Характеристика условий труда инженера-разработчика 9

5.2 Анализ условий труда на рабочем месте 11

5.3 Расчетная часть 16

Заключение 21

Список использованной литературы 22

Приложение 1. 24

Приложение 2. 34

Использованная литература

1. РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
2. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания.
3. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология.
4. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
5. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
6. Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных»
7. Постановление правительства №612 от 27.09.2007 «Об утверждении правил продажи дистанционным способом»
8. Закон РФ № 2300-1 от 7.02.92 «О защите прав потребителей»
9. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2008г. – 1152с.
10. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.
11. Вейскас Д.Л. Эффективная работа: MS Office Access 2007, Питер, 2008 г.
12. Волохов А.В. MS SQL Server 2005. – СПб.: Питер, 2006 г., 304с.
13. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем.-Москва: Феникс, 2009.-508с.
14. Дубейковский В.И. Эффективное моделирование с CA Erwin Process Modeler. – Диалог-Мифи, 2009 г. – 384 с.
15. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.
16. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. – Спб.: Питер, 2008.-656с.
17. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2005 г - 656 с.
18. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.
19. Маклаков С.А. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler. – Диалог-Мифи, 2007 г. – 224 с.
20. Мацяшек Л. Анализ и проектирование информационных систем с помощью UML 2.0.-Москва: Вильямс, 2008.-816 с.
21. Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 1995г. – 191 с.
22. Производительность WEB-служб. Анализ, оценка и планирование: Пер. с англ./Дэниел А. Менаске, Виргилио А.Ф., Алмейда.-СПб: ООО ДиаСофтЮП, 2003.-480 с.
23. Разработка программного обеспечения - СПб : "Питер", 2004 г - 592 с.
24. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005 – 400с.
25. Урман С. Oracle 8. Программирование на языке PL/SQL. – М.: Лори, 2001 г., 610с.
26. Фёдоров Н.В. Проектирование информационных систем на основе современных CASE технологий-Москва:МГИУ, 2008.-280с.

Другие похожие работы

• Курсовая - Создание учебной программы
• Курсовая - Организация шахматного турнира посредством VBA Excel
• Реферат - Теория информационных процессов
• Контрольная - Контрольная работа по информатике.
• Контрольная - Информатика и вычислительная техника (часть 2), 20 заданий по 5 тестовых вопроса
• Отчет - Работа в С++ №6
• Реферат - История развития компьютеров
• Шпаргалка - Билеты по системному анализу
• Контрольная - Информатика и математика Вариант 10 Автоматическое создание оглавлений в текстовом редакторе Word
• Реферат - Возможности и перспективы автоматизации деятельности управленческого персонала при планировании хода производства