Автоматизация документооборота, ее назначение
Реферат по предмету:
"Информатика"
Название работы:
"Автоматизация документооборота, ее назначение"
Автор работы: Юлия
Страниц: 17 шт.
Год:2011
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Введение
Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является организация работы с документами. Документы являются основным инструментом организации управления.
Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.
Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на правительственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объединения государственных информационных ресурсов . Совместными усилиями органов государственной власти при координации Министерства экономического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного обеспечения и заинтересованных организаций предпринимаются попытки решить задачи эффективного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы.
Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определения стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в конечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом - улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе , ведь для госаппарата быстрота реагирования - одна из важнейших характеристик эффективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структурах - это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры.
Содержание работы
Введение 2
Основная часть 4
1.1 Автоматизация документооборота, ее назначение 4
1.2 Классификация систем документооборота 6
1.3 Специализированные системы делопроизводства и документооборота 8
1.4 Экономическая эффективность внедрения систем документооборота 13
Заключение 15
Список использованной литературы 17
Использованная литература
- Список использованной литературы
- 3.Л.П.Афанасьева. Электронные документы в документообороте и архиве организации//Секретарское дело. 2006. №1.
- В.Э. Баласанян. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/УДелопроизводство. 2004. №1.
- В.Э. Баласанян. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2002. №2.
- М.П. Бобылева. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.,2007
- В.А. Гадасин, В.А. Конявский. От документа - к электронному документу. Системные основы // пйр://\улу\у.ассогё.т/Оосз/Ргот_(]ос.
- М.В. Гайфулина. Автоматизированные документы регистрации документов компании//Секретарское дело. 2006. №1.
- В.Н.Гришин, Е.Е.Панфилова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М., 2005.
- Информатика для юристов и экономистов/Под редакцией С.В.Симоновича. СПб, 2005.
- С.Л.Кузнецов. Выставки, конференции в сентябре//Секретарское дело. 2005. №11.
- С.Л. Кузнецов. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. №10.
- Каменева Е.М. Технологии работы с проектами документов//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009, №1.