Автоматизация документооборота, ее назначение

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является организация работы с документами. Документы являются основным инструментом организации управления.

Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.

Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на правительственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объединения государственных информационных ресурсов . Совместными усилиями органов государственной власти при координации Министерства экономического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного обеспечения и заинтересованных организаций предпринимаются попытки решить задачи эффективного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы.

Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определения стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в конечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом - улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе , ведь для госаппарата быстрота реагирования - одна из важнейших характеристик эффективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структурах - это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры.  

Содержание работы

Введение 2

Основная часть 4

1.1 Автоматизация документооборота, ее назначение 4

1.2 Классификация систем документооборота 6

1.3 Специализированные системы делопроизводства и документооборота 8

1.4 Экономическая эффективность внедрения систем документооборота 13

Заключение 15

Список использованной литературы 17

Использованная литература

1. Список использованной литературы
2. 3.Л.П.Афанасьева. Электронные документы в документообороте и архиве организации//Секретарское дело. 2006. №1.
3. В.Э. Баласанян. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/УДелопроизводство. 2004. №1.
4. В.Э. Баласанян. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2002. №2.
5. М.П. Бобылева. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.,2007
6. В.А. Гадасин, В.А. Конявский. От документа - к электронному документу. Системные основы // пйр://\улу\у.ассогё.т/Оосз/Ргот_(]ос.
7. М.В. Гайфулина. Автоматизированные документы регистрации документов компании//Секретарское дело. 2006. №1.
8. В.Н.Гришин, Е.Е.Панфилова. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М., 2005.
9. Информатика для юристов и экономистов/Под редакцией С.В.Симоновича. СПб, 2005.
10. С.Л.Кузнецов. Выставки, конференции в сентябре//Секретарское дело. 2005. №11.
11. С.Л. Кузнецов. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. №10.
12. Каменева Е.М. Технологии работы с проектами документов//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009, №1.

Другие похожие работы

• Курсовая - Справочная система по уходу за ребёнком до года в условиях полярной ночи
• Контрольная - Архитектура вычислительных систем и сети ЭВМ
• Курсовая - Разработка консольных приложе-ний в среде Visual С++
• Контрольная - Структура сетевой операционной системы
• Курсовая - Разработка программной модели ОС
• Реферат - Интернет и другие формы информационных коммуникаций.
• Контрольная - Контрольная работа по информатике - ответы на 21 вопрос.
• Курсовая - Классификация систем счисления
• Реферат - Программное обеспечение персональных компьютеров
• Реферат - Проблемно ориентированные ИС. Классификация и сетевые технологии.