Автоматизация учёта готовой продукции на ЗАО Алтайвитамины

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Для любого предприятия, занимающегося торговой деятельностью, учет предоставляемой продукции основан на пересчете товарных единиц и сверка их с соответствующей документацией. При слабой или совсем отсутствующей автоматизации эти процессы оказываются очень трудоемкими и требующими высокой точности и аккуратности персонала, который их выполняет. При этом, если объект, для которого проводится учет, достаточно большой, например склад или даже сеть складов, такой процесс требует периодического повторения. Не исключены ошибки и недочеты при регистрации, оформлении и продаже товара. Процесс управления деятельностью торговой компании страдает отсутствием наглядности и полноты информации на текущий момент. Планирование при таком учете не приносит должного результата либо совсем отсутствует.

Приходящий на склад товар должен быть зарегистрирован и занесен в прайс-лист, который предоставляется покупателю при желании оформить заказ, либо по которому производится поиск наименований, уже выбранных покупателем. Пока товар не продан, он числится в списках имеющихся на складе, при продаже заносится в список проданных. Для предприятий, занимающихся продажей товаров с установленными сроками годности, при хранении товара на складе необходимо также следить за истечением этих сроков годности. По их истечению товар должен быть изъят из прайс-листа и в дальнейшем ликвидирован со склада.

Таким образом, целью данного дипломного проекта является разрабока автоматизированной системы учета готовой продукции. Эта система позволит быстро и наглядно осуществлять процессы, связанные с учетом продукции. Для достижения цели были сформулированы следующие задачи:

1. Дать общую характеристику объекта автоматизации. Изучить организационную и функциональную структуру предприятия.

2. Систематизировать документооборот.

3. Изучить процесс функционирования предприятия. Разработать функциональную модель существующей системы.

4. Анализ существующей системы и разработка модели деятельности отдела после внедрения автоматизированной системы.

5. Анализ информационных потоков и разработка инфологической модели.

6. Разработать техническое задание.

7. Разработать коды программ.

8. Разработать инструкции пользователей и администратора.

9. Разработать систему защиты информации.

10. Внедрить автоматизированную систему.

11. Рассчитать показатели экономической эффективности внедрения данной системы.

Основным предназначением данной проектируемой системы является учет готовой продукции. Система позволит отслеживать остатки товара на складе, и получать информацию по остаткам на любую дату, производить и отслеживать приход и расход товаров, вести работу с первичными документами: приходными и расходными накладными, счет-фактурами, счетами на оплату, внутренними накладными, вести реестр выписанных и отгруженных накладных, формировать полный набор отчетов по введенным документам.

Содержание работы

Оглавление

Список терминов и сокращений 3

Введение 5

Глава 1. Аналитическая часть 7

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 8

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 9

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС на предприятии, использование их функциональных возможностей. Обеспечение информационной безопасности. 10

1.1.4. Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности «КАК ЕСТЬ» 11

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 19

1.2.2. Сущность задачи и предметная технология её решения 19

1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 20

1.2.4. Описание свойств ИС, требуемых для решения выбранной задачи 20

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 25

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 28

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 29

1.4. Развёрнутая постановка целей, задачи и подзадач автоматизации 30

1.4.1. Трансформация базовой технологии решения задачи 30

1.4.2. Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи 31

1.4.3. Подзадачи автоматизации и функциональная информационная технология их решения 32

1.5. Обоснование проектных решений 34

1.5.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34

1.5.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34

1.5.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 38

Глава 2. Проектная часть 40

2.1. Разработка проекта автоматизации: информационный менеджмент 40

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 40

2.1.2. Разработка и описание проекта автоматизации, плана-графика автоматизации и сетевой модели задач. 43

2.1.3. Характеристика архитектуры разрабатываемого проекта. 44

2.1.3. Характеристика этапа внедрения разрабатываемого проекта 45

2.1.4. Характеристика этапа эсплуатации разрабатываемого проекта и возможных работ 45

2.1.6. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 47

2.1.7. Оценка стоимостных параметров проекта автоматизации 48

2.2. Информационное обеспечение задачи 49

2.2.1. Информационная модель и её описание 49

2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования 50

2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 51

2.2.4. Характеристика результатной информации 54

2.3. Программное обеспечение задачи 55

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 55

2.3.2. Характеристика базы данных 61

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). Описание программных модулей. 67

2.4. Технологическое обеспечение задачи 68

2.4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 68

2.4.2. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 69

2.5. Контрольный пример реализации проекта и его описание 70

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 74

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 74

3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 79

3.2.1. Материальные затраты. 79

3.2.2. Затраты на оплату труда 81

3.2.3. Амортизация основных фондов. 83

3.2.4. Смета затрат. 85

3.2.5. Оценка эффективности разработки проекта. 87

Заключение 93

Используемая литература 95

Приложения 96

Модель «AS-IS» деятельности предприятия до введения системы учета. Декомпозиция. 96

Модель «TO-BE» деятельности предприятия после введения автоматизированной системы учета. Декомпозиция. 101

Информационная модель 106

План-график проекта 107

Инфологическая модель. 112

Структурная схема дерева вызова модулей 114

Печатные формы документов 115

Использованная литература

1. Используемая
2. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
3. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».
4. Гультяев А. К., «Microsoft Office Project 2007. Управление проектами: практическое пособие. » - СПб.: КОРОНА-Век, 2008 480с, ил.
5. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. М.: Финансы и статистика, 1998.
6. Вендров А.М. CASE технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.
7. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2000.
8. Дейт К. Дж. ведение в системы баз данных. - 6-е изд. - Киев: Диалектика, 1998. - 784 с.
9. Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE средства разработким информационных систем. М.: Диалог МИФИ , 1999.
10. Липаев В.В. Проектирование программных средств. М.: Высшая школа, 1990.
11. Методическое руководство по проектированию ИС CASE средствами Platinum Technology (Login Work) BPWin, ERWin. Пермь: ПГТУ, ГНИИМС, 2002.

Другие похожие работы

• Контрольная - Контрольная по численным методам
• Курсовая - Современные системы обработки информации
• Реферат - Основные направления теории кодирования
• Курсовая - Генетические алгоритмы
• Контрольная - Электронная цифровая подпись
• Дипломная - Виды диалогов в пространстве интернет
• Курсовая - Средства аудита в операционных системах класса Unix
• Контрольная - Контрольная работа по дисциплине «Программные средства офисного назначения».
• Курсовая - Функционирование электронной почты
• Курсовая - Характеристики линий связи в КС