Проектирование базы данных для Ехсе1:

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

4. Создание базы данных в Access

4.1. Создание взаимосвязанных таблиц

Для реализации базы данных «Ремонт офиса (материалы)» в среде Access создаем сле-дующие взаимосвязанные таблицы: Помещения, Материалы, ВидыРабот.

Пояснения к таблицам базы данных

Таблица Помещения имеет следующие поля:

Код_помещения - идентификационный код помещения офиса, первичный ключ; тип числовой (целый);

Наименование_помещения наименование помещения; тип текстовый;

Длина длина помещения, м; тип числовой (действительный, с двумя знаками после запятой);

Ширина ширина помещения, м; тип числовой (действительный, с двумя знаками по-сле запятой);

Высота высота помещения, м; тип числовой (действительный, с двумя знаками после запятой);

Затраты_план плановые затраты на ремонт помещения; тип денежный (с двумя зна-ками после запятой).

Таблица Материалы содержит следующие поля:

Код_материала - иднтификационный код материала для ремонта, первичный ключ; тип числовой (целый);

Наименование_материала наименование материала; тип текстовый;

Ед_измерения единица измерения материала; тип текстовый;

Стоимость_единицы стоимость одной единицы материала, руб.; тип денежный (с двумя знаками после запятой).

Таблица ВидыРабот содержит два поля:

Помещение содержит идентификационный код помещения; тип поля числовой (це-лый);

Материал содержит идентификационный код материала, который расходуется на ре-монт соответствующего помещения; тип числовой (целый).

Таблицы в режиме конструктора представлены на рис.8, 9 и 10.

Содержание работы

1. Текст задачи

В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо:

Спроектировать базу данных. Для Ехсе1:

 подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием стандартной формы по тема-тике задания (не менее 10 строк в таблице);

 выполнить необходимые вычисления, фильтрацию и сортировку данных, подведение итогов.

Для Ассеss:

 разработать связанные таблицы;

 в соответствии с заданием сформировать и выполнить запросы;

 подготовить требуемые отчеты.

По результатам выполнения задания оформить пояснительную записку к курсовой работе.

Вариант 29. Ремонт офиса (материалы)

База данных должна содержать следующие элементы:

 наименование помещения офиса;

 длина помещения;

 ширина помещения;

 высота помещения;

 наименование материала;

 стоимость одной единицы наименования;

 количество единиц материала;

При создании и обработке базы данных выполнить:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление стоимости затрат по каждому виду материалов (использовать не менее двух видов материалов для каждого помещения).

3. Вывод информации о заданном помещении с указанием объема работ.

4. Формирование списка помещений, для которых стоимость материалов требующихся для ремонта, превышает заданную.

5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: наименование помещения, стоимость материалов с группировкой затрат по наименованию помещений.

2. Состав входных и выходных данных с указанием их идентификаторов и типов

Состав офиса, размеры его помещений и планируемые затраты на ремонт каждого поме-щения приведены в таблице 1.

Наименование поме-щения офиса Длина по-мещения, м Ширина помещения, м Высота по-мещения, м Планируемые затраты на ремонт поме-щения, руб.

Офисное помещение 1 10 7,2 3,5 3 000

Офисное помещение 2 8 7,2 3,5 2 500

Офисное помещение 3 9 8 3,5 3 000

Приемная 5 4 3,5 1 000

Комната отдыха 4 3 3,5 500

Санузел 1 2 1,5 2,5 80

Санузел 2 3 2 2,5 90

Коридор 10 3 3,5 900

3. Структура таблицы при работе с Excel. Описание действий, выполняемых при решении задач в режиме вычислений средствами Excel с сопровождением необ-ходимым иллюстративным материалом

Структура таблицы с расчетными данными при работе с Excel имеет следующий вид (рис.1).

Приводим пояснение к составленной таблице. В графах «Наименование помещения офи-са»(столбец А), «Длина помещения, м» (столбец В), «Ширина помещения, м» (столбец С), «Вы-сота помещения, м» (столбец D), «Планируемые затраты, руб.» (столбец К) располагаем исход-ные данные согласно таблице 1. В графе «Наименование материала» (столбец E) располагаем на-звания и характеристики материалов для ремонта. Так, размеры одного рулона обоев имеют зна-чения 10х1,06м. В графе «Единица измерения» (графа F) указываем единицы измерения мате-риалов, а в графе «Стоимость одной единицы материала» (графа G) цену материалов в руб.

Количество единиц материала, необходимого для ремонта, определяем по формулам и ис-пользованием функций Excel. Для подсчета , например, целого количества рулонов обоев для офисного помещения 1 используем формулу

=ОКРУГЛВВЕРХ(D5*(2*B5+2*C5)/10/1,06;0),

где ОКРУГЛВВЕРХ(число; число разрядов) функция аппарата Excel, которая округляет число до ближайшего большего по модулю; D5*(2*B5+2*C5) выражение для вычисления сум-марной площади боковых стен помещения; 10; 1,06 размеры одного рулона. Аналогичную формулу используем для расчета числа рулонов обоев для ремонта офисного помещения 2 и комнаты отдыха, а также стеновых панелей для офисного помещения 3.

Для вычисления количества линолеума и потолочных плит используем формулу площади прямоугольника.

Стоимость материала на ремонт помещения определяем по формуле

= [ячейка столбца G]*[соответствующая ячейка столбца H].

Например, для ламината (офисное помещение 1) формула имеет вид =G7*H7.

Для определения суммарных затрат на ремонт по конкретному помещению суммируем соответствующие затраты для всех материалов по данному помещению. при этого используем функцию суммирования всех чисел в указанном диапазоне ячеек СУММ. Например, для мате-риала офисного помещения 1 формула имеет вид =СУММ(I5:I7).

Экономию (перерасход) средств на ремонт находим, вычитая из планируемого расхода средств (столбец K) итоговые затраты на ремонт помещения (столбец J). Так, для офисного по-мещения 1 формула имеет вид =K7-J7.

Для расчета итоговых значений таблицы (строка 26) используем функцию суммирования СУММ. Например, для расчета стоимости всего материала по офису в ячейку I26 вводим форму-лу =СУММ(I5:I25).

Назначаем следующие типы данных: столбцы A, E, F текстовый; B, C, D, H общий; G, I, J, K, L денежный с двумя знаками после запятой.

Для ввода информации в созданную базу данных можно воспользоваться формой ввода, которая вызывается командой меню . В результате получим следующую форму для ввода и отображения данных (рис.2).

Для отображения тех записей базы данных, которые соответствуют заданным условия, среда Excel позволяет использовать фильтры. При использовании фильтров (фильтрации) вре-менно скрываются строки, которые не требуется отображать. Для отображения строк, соответст-вующих одному из заданных условий или значений, служит Автофильтр. Для применения Авто-фильтра нужно установить курсор на заголовок любого поля базы данных и выполнить команду меню . Для заданного фильтра нужно нажать на кнопку рядом с тем столбцом, по которому фильтруются значения. В выпадающем списке следует вы-брать нужное значение или задать условие (рис.3).

Рис.1. Таблица базы данных в среде Excel

Использованная литература

1. . Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Excel для бухгалтера в примерах. М.: Главбух, 2003.
2. Б.Виллариал. Программирование на Access2002 в примерах. М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003.

Другие похожие работы

• Курсовая - Расчет характеристик входных и выходных сигналов электрических цепей
• Курсовая - Структура языка SQL
• Отчет - Отчет по лабораторной работе в системе Mathcad № 2
• Контрольная - 1. Программное обеспечение ПК 2. Компьютерные сети
• Курсовая - Табличный процессор EXCEL. Назначение и функциональные возможности.
• Отчет - Отчет по Corel DRAW
• Курсовая - Государственная система защиты информации в РФ
• Реферат - Операционные системы
• Отчет - Практика по С++
• Контрольная - Ответы на вопросы. Вариант 04