Отдел кадров предприятия: данные о сотрудниках и справочник отделов

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Структура запросов (в режиме конструктора) и описание процесса их создания.

Сначала создадим запрс, базирующийся на одной таблице запрос на выборку отделов, в которых работает более 4 сотрудников.

На вкладке Запросы выберем Создание запроса в режиме конструктора. Выберем таблицу Отделы и нажмем кнопку Добавить. Дважды щелкнем на полях nazv_otd (Название отдела) и kolvo_sotrudn (Количество сотрудников). В находящейся в нижней части экрана таблице в строке «Условие отбора» столбца kolvo_sotrudn введем значение «>4».

Закроем полученный запрос, сохранив его с именем «Запрос1».

Создадим запрос, базирующийся на двух таблицах запрос на выборку сотрудников Бухгалтерии, получающих меньше 9000.

На вкладке Запросы выберем Создание запроса в режиме конструктора. Добавим обе таблицы. Выберем в таблице Отделы поле nazv_otdela (Название отдела), а в таблице Сотрудники поля fam (Фамилия), imya (Имя), otch (Отчество) и oklad (Оклад). Условие для nazv_otdela «Бухгалтерия», для oklad «

Содержание работы

Описание процесса проектирования базы данных.

Прежде чем приступать к созданию базы данных как программного продукта, необходимо разработать модель предметной области определить, какие таблицы и какие поля в них понадобятся.

В разрабатываемой базе будет 2 таблицы «Отделы» и «Сотрудники». Таблица отделов будет состоять из следующих полей: код отдела (ключевое поле), название отдела, число сотрудников. Таблица сотрудников из полей код сотрудника (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата приема на работу, оклад, отдел.

Приступим к созданию базы. Откроем приложение MS Access и создадим новую базу (Файл -> Создать -> Новая база данных) и сохраним ее на жестком диске.

Приступим к разработке таблиц. На вкладке «таблицы» выберем пункт «создание таблицы в режиме конструктора».

Сначала создадим таблицу «Отчеты», для чего введем имена полей и выберем их типы. Щелкнув правой кнопкой мыши по полю Код отдела (kod_otdela), выберем в появившемся меню пункт «Ключевое поле». Закроем полученную таблицу, сохранив ее с названием «Отделы».

Аналогично создадим таблицу «Сотрудники», выбрав ключевым поле Код сотрудника (kod_sotr).

Установим связи между таблицами. Выберем на основной панели пункт «Схема данных» и добавим в схему обе таблицы (выделяем каждую и нажимаем «Добавить»). Щелкнем левой кнопкой мышки на поле Код отдела таблицы Отделы и перетянем его на поле Отдел таблицы Сотрудники. В появившемся окне отметим галочками «Обеспечение целостности данных», «каскадное удаление связанных записей» и «каскадное обновление связанных записей». Это не позволит сотрудникам продолжать работать в удаленном отделе. Нажимаем «Создать».

Использованная литература

1. Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. MICROSOFT ACCESS за 21 занятие для студента. СПб.: БХВ-Петербург, 2005
2. Демин В. М., Кузин А. В. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. М.: Инфра-М, 2005
3. Диго С. М. Access. М.: Проспект, 2005
4. Сеннов А. С. Access 2003. Практическая разработка баз данных. - СПб.: Питер, 2006
5. Шевченко Н. А. Access 2003. Искусство создания баз данных. М.: НТ-Пресс, 2005

Другие похожие работы

• Отчет - Практика по С++
• Контрольная - Сети ЭВМ
• Курсовая - Интернет как интерактивное средство массовой коммуникации
• Контрольная - Работа с Word, составить таблицу,создать рисунок и т.п.
• Курсовая - Расчет характеристик входных и выходных сигналов электрических цепей
• Реферат - Распространение программных продуктов версии и модификации программ
• Дипломная - Построение корпоративных компьютерных сетей (ККС)на базе ОС семейства Windows
• Дипломная - Применение развивающих игр на базе ИКТ в начальной школе
• Контрольная - Контрольная по информатике
• Реферат - История развития средств передачи информации