Структура унифицированной системы экономической документации

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Делопроизводство сегодня определяется как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами - весь процесс с момента создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно, в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела — “дело производить”. Термин “дело” обозначал не папку с документами (его современное понимание), а вопрос (судебный или административный), который необходимо было решить органу управления.

В настоящее время наряду с термином “делопроизводство” употребляется и синонимичный ему термин “документационное обеспечение управления”. Появление термина связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении.

Более широкий термин, применяемый сегодня — “информационно-документационное обеспечение управления”, включает помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание: создание, ведение и работу с базами данных.

Общероссийский классификатор управленческой документации

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

• регистрации форм документов;

• упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

• •сокращения количества применяемых форм;

• •исключения из обращения неунифицированных форм документов;

• •обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

• • контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

• •рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документов (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

• •блока идентификации;

• блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Содержание работы

Содержание

Введение 2

Общероссийский классификатор управленческой документации 3

Организационно-правовая документация 6

Плановая документация 8

Распорядительная документация 10

Отчетная документация 15

Заключение 17

Список литературы 18

Использованная литература

1. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (в ред. Изменений N 1/96 ОКУД, утв. Госстандартом РФ, N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998, N 3/98 ОКУД, N 4/99 ОКУД, N 5/99 ОКУД, N 6/2000 ОКУД, N 7/2000 ОКУД, N 8/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ, N 9/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.05.2001, N 10/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001, N 11/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001, N 12/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.11.2001, N 13/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2001, N 14/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.03.2002, N 15/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.09.2002, N 16/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2002, N 17/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2002, N 18/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003, N 19/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003, N 20/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.10.2003)
2. Документационное обеспечение управления (Делопроиз-водство): Учебное посо-бие/А.В.Пшенко. М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2002.
3. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство. М.: ИНФРА-М, 2003. 438с.
4. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное посо-бие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. 272с.
5. Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев М.: Инфра-М, 2002. 592с.

Другие похожие работы

• Курсовая - Анализ практики формирования корпоративных структур в условиях переходной экономики
• Контрольная - 20 тестов + задачи. .К какому типу детерминированных моделей относится данная модель: у = а + в + с: аддитивная
• Шпаргалка - 54 вопроса к экзамену.
• Контрольная - Вариант 12
• Курсовая - Экономический рост и его факторы
• Дипломная - Освоение в банке функции по противодействию легализации преступных доходов
• Курсовая - Международная конкуренция и формирование сетевых структур бизнеса
• Дипломная - Совершенствование управления затратами на производство и реализацию продукции ООО
• Контрольная - Международная экономическая интеграция
• Курсовая - Развитие потребительской кооперации в послевоенные годы