Автоматизированные системы контроля за исполнением

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Данные формы выходной отчётности подготавливаются в процессе подготовки технического за¬дания и устанавливаются в программу при её на-строй¬ке. В месте с этим прорабатываются и указываются в тех¬ническом за-дании сроки рассылки системой напоминаний. Скажем, для сложного доку-мента, срок исполнения которого заканчивается лишь через полгода, первое напоминание система может дать за месяц до истечения срока исполнения, а для простых документов – накануне .

Ответственные за контроль исполнения (в небольшой фирме — секре-тарь) в ходе текущего контроля каждый день обычно в начале рабочего дня открывают и при необходимости распечатывают список документов, срок исполнения которых, указанный в поле «Контрольная дата», заканчивается в этот день. Список при определённых настройках программы может автома-тически выдаваться на печать в начале каждого рабочего дня.

В компаниях, применяющих систему электронной почты, напоминание исполнителю о документах с истекающим сроком исполнения также в авто-матическом режиме может посылаться на компьютер исполнителя (с уведом-лением о прочтении).

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3

1 Автоматизация контроля за исполнением 4

1.1 Общее представление систем контроля за исполнением 4

1.2 Типовые справки (отчёты) 7

2 Основные системы, реализующие автоматизированный контроль за исполнением 10

2.1 Система АСКИД 10

2.2 Система CompanyMedia 12

2.3 Система Optima Workflow 14

2.4 Система LanDocs 15

2.5 Система ДЕЛО 16

2.6 Система ЕВФРАТ-документооборот 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 21

Использованная литература

1. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря / Л.Я. Круглянская. – СПб.: Герда, 2007. – 448 с.
2. Павлюк Л.В. Справочник делопроизводству, архивному делу и осно-вам работы на компьютере: учеб. пособие / Л.В. Павлюк. – СПб.: Гер-да, 2006. – 383 с.
3. Дело 8.0. Уроки работы в системе. – Киев: Изд. компании Нетком Текнолоджи, 2006. – 58 с.
4. Кузнецов С. Л. Примерное техническое задание на систему автома-тизации делопроизводства // Делопроизводство.– 2006. – № 1. – С. 44 – 47.
5. Кузнецова Т.В. Федеральный закон «Об информации, информацион-ных технологиях и о защите информации» - основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного са-моуправления // Секретарское дело, №11, 2006. – С. 41 – 45.
6. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело, №7, 2006. – С. 29 – 37.
7. Янковая В.Ф. Контроль исполнения документов // Секретарь-референт, №11, 2007. – С. 15 – 21.
8. АСКИД Автоматизированная система контроля исполнения доку-ментов и поручений. – [электронный ресурс]: официальный сайт АС-КИД. – Режим доступа: http://www.askid.ru/default.aspx (15.11.12).

Другие похожие работы

• Курсовая - Профилактика конфликтов
• Курсовая - Документационное обеспечение управления:основные виды документов
• Контрольная - Распорядительные документы. Виды и требования к оформлению. Работа с посетителями службы документационного обеспечения управления
• Курсовая - Возникновение и развитие управленческого документа
• Реферат - Круг лиц, допущенных к документам, содержащим коммерческую тайну
• Контрольная - Что такое формуляр-образец документа? Что такое реквизит документа? Объясните сущность и правила утверждения документа. Опишите правила оформления приложен
• Контрольная - Контрольная по документированию (служба ДОУ (делопроизводства) как структурное подразделение предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее
• Реферат - Обеспечение сохранности уникальных документов: пути и возможности архивов
• Курсовая - Методы совершенствования документирования управленческой деятельности
• Дипломная - Совершенствование организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы предприятия (на примере ФГУП «Концерн Системпром»)