Оформление архивных справок, архивных выписок и архивых копий в соответствии с правилами

Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)

Введение

Было бы, очевидно, неверно утверждать, что сегодня вопросы использования - наиболее важное и определяющее направление работы госархивов. Но наше общество выстрадало право на познание своего прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее средство своей социальной защиты, политической и моральной реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991 года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.

Общество ждало исторических открытий, а встретило все ту же систему доступа к архивным документам, жесткие и неупорядоченные цены на копирование, осторожно-охранительную позицию архивистов, ограничительные условия публикаций и в то же время в высшей степени смелые проекты микрофильмирования, компьютеризации, структурных преобразований российских архивов.

Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства является или должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам.

Открытость архивных фондов происходит в ходе исполнения запросов граждан, ответы на которые даются в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок.

Исходя из вышесказанного, цель данной работы – рассмотреть особенности и правила оформления архивных справок, выписок и копий.

Объект исследования – процесс использования архивных документов.

Предмет изучения – документы, составляемые на основании архивных фондов по запросу граждан.

Задачи:

-- рассмотреть особенности информирования населения с помощью архивных материалов;

- определить особенности информирования по запросам;

- рассмотреть особенности оформления информационных архивных материалов.

Содержание работы

Введение 2

1 Теоретическое обоснование использования архивных фондов 4

1.1 Виды и формы информационного использования архива 4

1.2 Порядок информационного обеспечения запросов 7

2 Правила оформления информационных документов по запросам 9

2.1 Архивная справка 9

2.2 Составление архивных копий и архивных выписок 11

2.3 Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий 14

Заключение 17

Литература 18

Приложение 1 19

Приложение 2 20

Приложение 3 21

Приложение 4 22

Приложение 5 23

Приложение 6 24

Приложение 7 25

Приложение 8 26

Приложение 9 27

Использованная литература

1. Федеральный закон \"Об архивном деле в Российской Федерации\" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
2. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
4. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.
5. Порядок выдачи дел в архивохранилищах (памятка). М., 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482
6. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с.
7. О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР (при создании страхового фонда). М., 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191.
8. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.
9. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002.
10. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2.
11. Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. - М.: РГГУ. - 2001.

Другие похожие работы

• Курсовая - Возникновение и особенности развития государственной библиографии.
• Дипломная - Организация секретарского обслуживания на примере ООО
• Курсовая - Организация службы ДОУ в условиях функционирования современного предприятия.
• Реферат - Визитные карточки и правила их составления
• Дипломная - Информационно-документационное обеспечение управления совместными предприятиями: современное состояние и перспективы развития.
• Контрольная - Распорядительная система документации. Оформление документов. Хранение документов. Документационное обеспечение управления.
• Реферат - Документооборот при размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд
• Курсовая - Нормативно-методическое регулирование в работе кадровых служб
• Курсовая - Описание междунородных правил оформления служебных документов
• Курсовая - Оформление обращений граждан в государственные учреждения