Презентация: смысл, назначение, содержание
Курсовая по предмету:
"Управление персоналом (Менеджмент)"
Название работы:
"Презентация: смысл, назначение, содержание"
Автор работы: Ольга
Страниц: 29 шт.
Год:2007
Краткая выдержка из текста работы (Аннотация)
Введение
Изучение методов, способов и приемов проведения презентации является актуальной темой для исследования, поскольку конкуренция охватывает все виды человеческой деятельности. А непременный атрибут успешной конкуренции увеличение своей заметности. В профессиональной деятельности заметность состоит в том, чтобы быть увиденным, быть услышанным, быть признанным.
Пытаясь привлечь к себе внимание, предприниматели и специалисты разных областей в наши дни сталкиваются с беспрецедентными трудностями. Слишком многие желают того же, и борьба оказывается поистине жестокой. Средства долговременного воздействия то и дело приходится менять.
Презентация испытанное средство привлечь к себе внимание. Деловая презентация, проведенная искусно, заставляет людей положительно оценить и Вас и Ваше сообщение. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация это профессиональный инструмент, помогающий добиться желаемого.
Целью работы являлось рассмотрение этапов подготовки презентации, изучение способов и методов проведения презентации и применение их на практике.
Согласно цели работы сформулированы следующие задачи:
Дать основные понятия презентации, описывающие ее смысл, назначение и содержание;
Рассмотреть и проанализировать основные этапы разработки презентации;
Охарактеризовать собенности работы с аудиторией во время презентации.
Работа сформирована в составе введения, трех глав, заключения и списка литературы. В ведении обозначены актуальность данного курсового проекта, цель и задачи работы. Первая глава посвящена назначению презентации, ее смысла и назначения в современной экономике. Во второй главе описываются основные этапы при разработке презентации. В заключении сделаны выводы, согласно цели и задач работы, определены основные положения работы.
При подготовке данной работы были использованы такие источники как «Бизнес-презентация. Подготовка и проведение. 100 рекомендаций» Сергея Ребрика, которая рассматривает проведение презентаций бизнес-проектов, инвестиционных и коммерческих предложений. Здесь подробнее рассматривается структурирование содержания и речевой контент. Также даны рекомендации по невербальному поведению оратора. Книга предназначена тем, у кого публичное выступление является инструментом профессиональной деятельности: менеджерам, руководителям, бизнесменам и политикам.
Отдельно хотелось бы отметить практическое пособие Мазилкина Е.И. «Искусство успешной презентации: Типы презентаций, их планирование и подготовка; Формирование позитивного отношения аудитории; Продуманные "мелочи" крупного успеха», в издании излагаются основные подходы к проведению различных типов презентаций: от представления предприятий и выпускаемой продукции на зарубежных рынках до презентации продукции на дому у покупателя. Подробно рассматриваются этапы подготовки к презентации, такие как планирование, подготовка, тренировка и проведение презентации. Особое внимание уделяется выбору темы презентации, определению времени и места проведения презентации, подготовке демонстрационных материалов и работе с ними. Пособие предназначено как новичкам, начинающим свою трудовую деятельность, так и специалистам со стажем, выстраивающим свою карьеру и заинтересованным в достижении карьерного роста.
Глава 1. Назначение и содержание презентации
1.1. Общие положения презентации
Презентация общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Итак, презентация есть представление общественности чего-то нового, с определенными целями.
Презентации бывают следующих видов:
* Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации .
* Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п.
* Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта .
Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель - ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация
менее требовательна к выполнению определенных Введение
Изучение методов, способов и приемов проведения презентации является актуальной темой для исследования, поскольку конкуренция охватывает все виды человеческой деятельности. А непременный атрибут успешной конкуренции увеличение своей заметности. В профессиональной деятельности заметность состоит в том, чтобы быть увиденным, быть услышанным, быть признанным.
Пытаясь привлечь к себе внимание, предприниматели и специалисты разных областей в наши дни сталкиваются с беспрецедентными трудностями. Слишком многие желают того же, и борьба оказывается поистине жестокой. Средства долговременного воздействия то и дело приходится менять.
Презентация испытанное средство привлечь к себе внимание. Деловая презентация, проведенная искусно, заставляет людей положительно оценить и Вас и Ваше сообщение. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация это профессиональный инструмент, помогющий добиться желаемого.
Целью работы являлось рассмотрение этапов подготовки презентации, изучение способов и методов проведения презентации и применение их на практике.
Согласно цели работы сформулированы следующие задачи:
Дать основные понятия презентации, описывающие ее смысл, назначение и содержание;
Рассмотреть и проанализировать основные этапы разработки презентации;
Охарактеризовать особенности работы с аудиторией во время презентации.
Работа сформирована в составе введения, трех глав, заключения и списка литературы. В ведении обозначены актуальность данного курсового проекта, цель и задачи работы. Первая глава посвящена назначению презентации, ее смысла и назначения в современной экономике. Во второй главе описываются основные этапы при разработке презентации. В заключении сделаны выводы, согласно цели и задач работы, определены основные положения работы.
При подготовке данной работы были использованы такие источники как «Бизнес-презентация. Подготовка и проведение. 100 рекомендаций» Сергея Ребрика, которая рассматривает проведение презентаций бизнес-проектов, инвестиционных и коммерческих предложений. Здесь подробнее рассматривается структурирование содержания и речевой контент. Также даны рекомендации по невербальному поведению оратора. Книга предназначена тем, у кого публичное выступление является инструментом профессиональной деятельности: менеджерам, руководителям, бизнесменам и политикам.
Отдельно хотелось бы отметить практическое пособие Мазилкина Е.И. «Искусство успешной презентации: Типы презентаций, их планирование и подготовка; Формирование позитивного отношения аудитории; Продуманные "мелочи" крупного успеха», в издании излагаются основные подходы к проведению различных типов презентаций: от представления предприятий и выпускаемой продукции на зарубежных рынках до презентации продукции на дому у покупателя. Подробно рассматриваются этапы подготовки к презентации, такие как планирование, подготовка, тренировка и проведение презентации. Особое внимание уделяется выбору темы презентации, определению времени и места проведения презентации, подготовке демонстрационных материалов и работе с ними. Пособие предназначено как новичкам, начинающим свою трудовую деятельность, так и специалистам со стажем, выстраивающим свою карьеру и заинтересованным в достижении карьерного роста.
Глава 1. Назначение и содержание презентации
1.1. Общие положения презентации
Презентация общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Итак, презентация есть представление общественности чего-то нового, с определенными целями.
Презентации бывают следующих видов:
* Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов, создание или воссоздание благоприятного образа фирмы, реклама имени фирмы. По сути своей такая презентация является частью рекламной кампании организации .
* Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара, расписания магазина и т.д., достижение предпочтения марке и т.п.
* Презентация проекта. Цель этого вида презентации - информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта .
Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель - ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ. Такая презентация менее требовательна к выполнению определенных
правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке .
Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности. Целями её могут являться: информирование определенного круга лиц о намеченных работах, описание намеченных работ с целью подтверждения объекта презентации критическому анализу и изменению.
Очевидно, что презентация это коммуникационный процесс. Термин процесс определяется как серия действий. Этому термину присуща идея поступательного движения, которое приводит к конечному результату. То же самое относится и к презентации . Деловая презентация разворачивается через серию коммуникационных действий, которые направлены (или должны быть направлены) на вызов реакции или получение результата, удовлетворяющих цели презентатора . Требования к презентатору возрастают в прямой зависимости от числа людей, к которым он обращается. Презентация один на один требует меньшей подготовки, чем презентация для пяти и боле человек. В то же время с возрастанием аудитории увеличивается потенциал воздействия деловой презентации. Презентатор, обращающийся к одному лицу, может воздействовать только на это лицо, обращение же к большему числу людей колоссально увеличивают диапазон воздействия .
В любой презентации, устной или письменной, следующие факторы воздействуют на характер общения и исход презентации.
Презентатор. Это, конечно, лицо, передающее сообщение. Для большинства устных презентаций выступающий центральная фигура, он песет полную ответственность за исход презентации.
Содержание работы
Содержание:
Введение 3
Глава 1. Назначение и содержание презентации 5
1.1. Общие положения презентации 5
1.2. Информационная база презентации, и ее особенности 7
Глава 2. Основные этапы разработки презентации 11
2.1. Планирование презентации 11
2.2. Определение цели презентации 12
2.3. Формирование заключения и вступления 14
2.4. Подготовка основной части выступления 16
2.5. Демонстрационные средства презентации 18
Глава 3. Особенности работы с аудиторией во время презентации 20
3.1. Эффективное проведение презентаций - оценка аудитории 20
3.2. Как подготовить лучшие презентации для иностранной аудитории? 21
Заключение 24
Список литературы 28
Использованная литература
- :
- Авдеев А.П. Искусство презентаций. М.: Бизнес, 2006. 235 с.
- Арредондо Л. Искусство деловой презентации / пер. с англ. В. Звонарева, А. Виноградовой. Челябинск: LTO, 2003. 519с.
- Бендер Питер Урс. Секреты успешных презентаций. Практическое руководство. Издательство: Попурри, 2005. 240 с.
- Бизнес-презентация. Подготовка и проведение. 100 рекомендаций. М.: Эксмо, 2006. 120 с.
- Вагин И.О. «Золотые "фишки» презентации. М.: Издательство: АСТ. 131 с.
- Вайсман Е.Д., Лазарева Г.В. Основы презентации: учебное пособие / ЧГТУ, кафедра «Экономика и финансы». Челябинск: издание ЧГТУ, 2002. 23 с.
- Венедиктова В.И. Деловая репутация. М.: Институт новой экономики, 2004. 208 с.
- Вискап М. Искусство убеждать. Секреты успешной презентации. Издательство: Эксмо, 2006. 224 с.
- Грейдина Н. Л. Основы коммуникативной презентации. Издательства: АСТ, Восток-Запад, 2005. 384 с.
- Джей Э. Эффективная презентация /пер. с англ. Т. А. Сивакова. М: Амолфея, 2002. 207с.
- Дженнифер Ротондо, Майк Ротондо Презентация бизнеспроектов. Краткое руководство для менеджера. Издательство: Альпина Бизнес Букс, 2005. 235 с.
- Желязны Д Бизнес- презентация: руководство по подготовке и проведению. Издательство: ИКСИ, 2005.
- Кушнер А. Презентации для «чайников». Издательство: ИД Вильямс
- Лидстоун Дж. Искусство презентаций и общения со СМИ. Издательство: Литтерра, 2005. 200 с.
- Мазилкина Е.И. Искусство успешной презентации: Типы презентаций, их планирование и подготовка; Формирование позитивного отношения аудитории; Продуманные "мелочи" крупного успеха: Практическое пособие. М.: ГроссМедиа Ферлаг, РОСБУХ, 2006. 248 стр.
- Марс А. Мастер презентации. М.: Hippo, 2006. 246 с.
- Презентация бизнеспроектов. Краткое руководство для менеджера. М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 421 с.
- Рафел М. Как завоевать клиента / пер.с англ. Д. Раппопорте. Минск: Питер, 2002. 344 с.
- Рон Хофф Как подготовиться к презентации и с блеском её провести. Издательство: Независимая фирма «Класс», 2005.
- Соловьёв Э.Я. Современный этикет. Деловой протокол. М: ось-89, 2001. 175 с.
- Сэмпсон Э. Бизнес-презентация. Творческие идеи для блестящего выступления. Издательство: Альпина Бизнес Букс, 2006. 369 с.
- Сэмпсон Элери Бизнес-презентация: Творческие идеи для блестящего выступления (2-е издание). Издательство: МПБ «Деловая культура», Альпина Бизнес Букс, 2005. 258 с.